مسؤول التحكم في المستندات

وصف

الملخص: نبحث عن خبير في التحكم في المستندات لإدارة وصيانة وثائق المشروع والشركة بطريقة منظمة وكفؤة. أبرز النقاط: 1. إدارة وصيانة وثائق المشروع والشركة 2. ضمان دقة الوثائق والامتثال لإجراءات التحكم في المستندات 3. التنسيق مع فرق المشروع والعملاء والاستشاريين **المسمى الوظيفي:** **مسؤول التحكم في المستندات** **الموقع:** قطر **الخبرة المطلوبة:** سبع سنوات كحد أدنى (وتُفضَّل الخبرة في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي) **المؤهل العلمي:** **درجة البكالوريوس** في إدارة الأعمال أو الهندسة أو الإدارة أو تخصص ذي صلة ملخص الوظيفة نبحث عن خبير في التحكم في المستندات لإدارة وصيانة وثائق المشروع والشركة بطريقة منظمة وكفؤة. ويجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة لا تقل عن 7 سنوات في هذا المجال، ومهارات تنظيمية قوية، وفهمٍ شاملٍ لإجراءات التحكم في المستندات ضمن مشاريع البناء وإدارة المرافق والهندسة أو المشاريع الصناعية في قطر. المهام الرئيسية * صيانة وإدارة جميع وثائق المشروع والشركة، مع ضمان دقتها والامتثال لإجراءات التحكم في المستندات. * استلام المستندات الداخلة والخارجة وتسجيلها وتوزيعها وتتبعها وأرشفتها. * ضمان تصنيف جميع المستندات بشكل صحيح وفهرستها وتخزينها بالصيغتين الإلكترونية والورقية. * التنسيق مع فرق المشروع والعملاء والاستشاريين والمتعاقدين من الباطن بشأن تقديم المستندات والموافقات عليها. * الحفاظ على سجل تحديثات المستندات وضمان تداول أحدث الإصدارات المعتمدة فقط. * إعداد التقارير المتعلقة بحالة المستندات والموافقات المعلَّقة وتتبع المستندات. * ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات التحكم في المستندات الخاصة بكل مشروع. * دعم عمليات التدقيق بتوفير المستندات والسجلات اللازمة. * مساعدة فرق المشروع والإدارة في الحفاظ على نظم التوثيق والسجلات المناسبة. المتطلبات * درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها. * خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال التحكم في المستندات، وتُفضَّل الخبرة داخل قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي. * إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، آوتلوك، باوربوينت). * خبرة في أنظمة إدارة المستندات مثل أكونكس أو إي دي إم إس أو شير بوينت أو منصات مماثلة. * مهارات اتصال وتنسيق قوية. * قدرات تنظيمية وممتازة في إدارة الوقت. * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية. * التواجد المحلي في قطر مع هوية قطرية سارية المفعول وتأشيرة قابلة للتحويل يُفضَّل توفرها. التفضيلات * خبرة في مشاريع البناء أو إدارة المرافق أو النفط والغاز أو البنية التحتية أو مشاريع الميكانيكا والكهرباء والسباكة. * سيتم إعطاء الأولوية للمتقدمين القادرين على الانضمام فورًا. الراتب: ٥٠٠٠ ر.ق إلى ٥٥٠٠ ر.ق شهريًّا المؤهل العلمي: * البكالوريوس (إجباري) مكان العمل: حضوري