محاسب ومدير إداري

وصف

الملخص: يتولى المهام المحاسبية اليومية وحفظ السجلات المالية وخدمة العملاء ودعم المبيعات وعمليات الشراء والإدارة المخزنية والمهمات الإدارية لضمان سير العمليات التجارية بسلاسة. أبرز النقاط: 1. إدارة أنشطة المحاسبة الشاملة وحفظ السجلات المالية. 2. المشاركة في خدمة العملاء ودعم المبيعات والترويج للمنتجات. 3. تنسيق عمليات الشراء والإدارة المخزنية والمهمات الإدارية. التعامل مع الأنشطة المحاسبية اليومية وصيانة السجلات المالية بدقة. تسجيل المبيعات والمشتريات والمستلمات والمدفوعات والقيود اليومية وغيرها من المعاملات المحاسبية. إعداد الفواتير وفواتير الضريبة والمذكرات الائتمانية والمذكرات الخصم وقسائم الدفع وقسائم الاستلام وقسائم اليومية. الإشراف على حسابات القبض (AR) وحسابات الدفع (AP)، ومتابعة المبالغ المستحقة من العملاء. معالجة فواتير الموردين وتنسيق مدفوعات البائعين ومطابقة حسابات العملاء والموردين والبنوك. إدارة الصندوق الصغير والمساعدة في إغلاق نهاية الشهر/نهاية السنة والتقارير المالية وتوثيق التدقيق. استقبال العملاء الزائرين والرد على استفساراتهم وتقديم خدمة عملاء ممتازة. الترويج للمنتجات والخدمات الخاصة بالشركة والمساعدة في تحقيق أهداف المبيعات في قسم العرض. إعداد عروض الأسعار للعملاء والفواتير التمهيدية (PI) وأوامر البيع (SO) وأوامر الشراء (PO) وملاحظات التسليم (DN) والمستندات المتعلقة بالمبيعات. متابعة عروض الأسعار وموافقات العملاء وأوامر البيع والتسليم. شراء المنتجات من الموردين المعتمدين والحصول على عروض أسعار تنافسية والتفاوض بشأن الأسعار وتنسيق أنشطة الشراء. إعداد طلبات الشراء (PR) وأوامر الشراء (PO) والحفاظ على سجلات الشراء والموردين. مراقبة مستويات المخزون وتسجيل حركات المخزون وإجراء التحقق من المخزون والمساعدة في تدقيق المخزون. الحفاظ على الوثائق الإدارية الخاصة بالشركة، بما في ذلك عروض الأسعار وأوامر الشراء والفواتير والعقود وملاحظات التسليم وملفات العملاء وسجلات الموردين. ضمان التصنيف السليم للوثائق والتحكم فيها وسرية المعلومات وإدارتها. إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية المتعلقة بالمبيعات والحسابات والشراء والإدارة المخزنية والعمليات. التنسيق مع أقسام المبيعات والحسابات والشراء والمستودع والتقني لضمان سير العمليات التجارية بسلاسة. الحفاظ على السجلات الإدارية للمكتب والمستلزمات المكتبية والتوثيق الإداري العام. ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها ومعايير الجودة. أداء أي مهام أخرى يكلف بها الموظف من قبل الإدارة حسب الحاجة. مكان العمل: شخصيًا