مسؤول إداري

وصف

الملخص: نبحث عن مسؤول إداري منظم للغاية وفعّال لإدارة العمليات الإدارية اليومية وتقديم الدعم لمختلف الأقسام، مما يضمن كفاءة سير العمل المكتبي. أبرز النقاط: 1. إدارة العمليات المكتبية اليومية والأنشطة الإدارية 2. دعم مختلف الأقسام وضمان سير العمل بسلاسة 3. الحفاظ على سرية المعلومات وضمان الامتثال للسياسات **مسؤول إداري (مسؤول إداري)** **ملخص الوظيفة** نبحث عن مسؤول إداري منظم للغاية وفعّال لإدارة العمليات الإدارية اليومية وتقديم الدعم لمختلف الأقسام. ويجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات ممتازة في التنظيم والتواصل وإدارة المهام المتعددة، لضمان التشغيل السلس والفعال للمكتب. **المهام الرئيسية** * إدارة العمليات المكتبية اليومية والأنشطة الإدارية. * التعامل المهني مع المكالمات الواردة والرسائل الإلكترونية والمراسلات. * صيانة وتنظيم ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه. * إعداد التقارير والخطابات والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق الإدارية. * تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر. * مراقبة مستويات لوازم المكتب وطلبها عند الحاجة. * المساعدة في تنسيق الموردين ومقدمي الخدمات. * دعم قسم الموارد البشرية في سجلات الموظفين والاستقدام والمهمات الإدارية الأخرى. * التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة. * الحفاظ على سرية معلومات الشركة ووثائقها. * ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات المكتب. * أداء مهام إدارية أخرى حسب ما يُسنَد إليه من الإدارة. **المؤهلات** * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن سنة إلى سنتين في دور إداري. * إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، وPowerPoint). * مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية. * مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة عالية على إدارة الوقت. * القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بشكل مستقل. * اهتمامٌ شديد بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات. * مظهر احترافي وتوجُّه خدمي تجاه العملاء. الراتب: ٣٠٠٠ رياال قطري شهريًا أسئلة التقديم: * هل يمكنك الانضمام فور التعيين؟ الخبرة: * المسؤول الإداري: سنة واحدة (مطلوبة) مكان العمل: حضوري