مسؤول دعم إداري

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة إدارة المهام الإدارية، والجدولة، والتوثيق، وإعداد التقارير، وتقديم الدعم بين الفرق داخل مركز تدريبي ديناميكي. أبرز النقاط: 1. إدارة المهام الإدارية اليومية لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة 2. المساعدة في الجدولة وصيانة السجلات والتوثيق السليم 3. إعداد التقارير ودعم عمليات التوظيف الداخلي والمبيعات واللوجستيات التدريبية **عن شركتنا:** مرحبًا بكم في أكبر مركز تدريبي خاصٍّ في قطر وأكثرها ر prestigeً. مركز الإكسلنس للتدريب (ETC) هو مزوِّد رائد للحلول التدريبية الشاملة، مُكرَّس لتمكين الأفراد والمنظمات. **المهام والمسؤوليات:** * **تنسيق المكتب**: إدارة المهام الإدارية اليومية لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة. * **الجدولة والتوثيق**: المساعدة في جدولة الدورات، وصيانة سجلات الطلاب والموظفين، وضمان التوثيق السليم. * **إعداد التقارير**: إعداد التقارير والحفاظ عليها، وتحديث نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) والأنظمة الداخلية بانتظام. * **المهام متعددة الوظائف**: المشاركة في تنسيق التوظيف الداخلي، وتقديم دعم أساسي للمبيعات، واللوجستيات التدريبية عند الحاجة. **المتطلبات:** * خبرة مُثبتة مدتها 1–2 سنة في أدوار إدارية، ويُفضَّل أن تكون في بيئة سريعة الخطى. * يُعتبر امتلاك خبرة سابقة في المبيعات أو التدريس ميزةً إضافية. * قدرات تنظيمية قوية وقدرة عالية على أداء عدة مهام في آنٍ واحد. * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس والأدوات التقنية الأساسية. **التعويضات:** * الراتب الأساسي: 2000 ريال قطري + بدل سكن: 750 ريال قطري * عمولة على المبالغ المستردة التي تم تفاديها، والمبيعات الناجحة، والتوظيف، وتدريب الموظفين **فوائد إضافية:** * تأمين صحي * إجازة سنوية مدفوعة الأجر: 21 يومًا * تذكرة سفر جوية: تذكرة ذهاب سنويًّا أو تذكرة ذهاب وإياب كل سنتين **أوقات الدوام وأيام العمل:** * 9 ساعات يوميًّا (من الساعة 12:00 ظهرًا إلى 9:00 مساءً)، 6 أيام أسبوعيًّا (من السبت إلى الخميس، والإجازة يوم الجمعة) **موقع الوظيفة:** * الدوحة، قطر نوع الوظيفة: دوام كامل الأجر: من 2000.00 ريال قطري شهريًّا أسئلة التقديم: * هل أنت موافق على التعويضات وظروف العمل المذكورة في وصف الوظيفة؟ التعليم: * درجة البكالوريوس (مفضلة) الخبرة: * الأدوار الإدارية: سنة واحدة (مفضلة) * المبيعات: سنة واحدة (مفضلة) * التدريس: سنة واحدة (مفضلة) * مايكروسوفت أوفيس: سنة واحدة (مفضلة) اللغة: * الإنجليزية (مطلوبة) الموقع: * الدوحة (مطلوب)