وصف
الملخص:
تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لإدارة الموارد البشرية، مع ضمان سلاسة العمليات المتعلقة بالموارد البشرية والحفاظ على سجلات الموظفين بدقة.
أبرز النقاط:
1. دعم عمليات الموارد البشرية والوظائف الإدارية
2. المساعدة في اكتساب المواهب وإدخال الموظفين الجدد
3. ضمان الامتثال لمتطلبات الموارد البشرية ودقة البيانات
**وصف الوظيفة – مساعد موارد بشرية**
**المسمى الوظيفي:** مساعد موارد بشرية
**القسم:** الموارد البشرية
**الغرض من الوظيفة**
تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لإدارة الموارد البشرية، لضمان تنفيذ سلس للإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية والحفاظ على سجلات الموظفين بدقة، مع تقديم الدعم للوظائف اليومية في مجال الموارد البشرية.
**المهام الرئيسية**
* المساعدة في نشر إعلانات الوظائف الشاغرة وفحص السير الذاتية.
* تنسيق المقابلات والتواصل مع المرشحين.
* إعداد وثائق إدخال الموظفين الجدد ودعم الإجراءات الرسمية الخاصة بهم.
* صيانة ملفات الموظفين وتحديثها، وقواعد البيانات وأنظمة الموارد البشرية.
* ضمان دقة الوثائق مثل العقود والمذكرات والرسائل.
* تتبع سجلات الإجازات وتقارير الحضور وتقديم المستندات.
* دعم إعداد كشوف الرواتب من خلال توفير بيانات الحضور والموارد البشرية اللازمة.
* المساعدة في إعداد رسائل الموارد البشرية (مثل خطابات التوظيف وشهادات الراتب والإنذارات وخطابات عدم الاعتراض).
* التنسيق مع ممثل الشركة المعتمد (PRO) بشأن تأشيرات الدخول وتجديدها والفحوصات الطبية والإجراءات الحكومية الأخرى.
* المساعدة في التعامل مع استفسارات الموظفين وتصعيد القضايا عند الحاجة.
* دعم فريق الموارد البشرية في تنظيم التدريب وفعاليات الموظفين وتحديثات التواصل.
* ضمان امتثال إجراءات ووثائق الموارد البشرية لسياسات الشركة والقوانين العمالية.
* الحفاظ على سرية معلومات الموظفين في جميع الأوقات.
أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم
أسئلة التقديم:
* هل أنت متاح للانضمام فورًا أم لديك فترة إنذار؟
* الراتب الحالي والراتب المتوقع