مساعد موارد بشرية

وصف

الملخص: تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لإدارة الموارد البشرية، مما يضمن تنفيذ عمليات الموارد البشرية بسلاسة والحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين. أبرز النقاط: ١. دعم المهام اليومية لمجال الموارد البشرية وصيانة سجلات الموظفين ٢. المساعدة في عمليات التوظيف والاستقدام والتجهيز لرواتب الموظفين ٣. ضمان الامتثال لمتطلبات الموارد البشرية والحفاظ على سرية معلومات الموظفين **وصف الوظيفة – مساعد موارد بشرية** **الغرض من الوظيفة** تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لإدارة الموارد البشرية، مما يضمن تنفيذ عمليات الموارد البشرية بسلاسة والحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين مع تقديم الدعم في المهام اليومية المتعلقة بالموارد البشرية. **المهام الرئيسية** * المساعدة في نشر إعلانات الشواغر الوظيفية وفحص السير الذاتية. * تنسيق المقابلات والتواصل مع المرشحين. * إعداد وثائق الاستقدام ودعم إجراءات استقدام الموظفين الجدد. * صيانة ملفات الموظفين وتحديثها، وقواعد البيانات وأنظمة الموارد البشرية. * ضمان دقة الوثائق مثل العقود والمذكرات والرسائل. * تتبع سجلات الإجازات وتقارير الحضور وتقديم المستندات. * دعم إعداد كشوف الرواتب من خلال توفير بيانات الحضور والموارد البشرية اللازمة. * المساعدة في إعداد رسائل الموارد البشرية (مثل خطابات التوظيف وشهادات الراتب والإنذارات وخطابات عدم الاعتراض). * التنسيق مع ممثل الشركة المعتمد (PRO) في إجراءات التأشيرات وتجديداتها والفحوصات الطبية وغيرها من الإجراءات الحكومية. * المساعدة في التعامل مع استفسارات الموظفين وتصعيد القضايا عند الحاجة. * دعم فريق الموارد البشرية في تنظيم البرامج التدريبية وفعاليات الموظفين وتحديثات التواصل. * ضمان امتثال إجراءات ووثائق الموارد البشرية لسياسات الشركة والقوانين العمالية. * الحفاظ على سرية معلومات الموظفين في جميع الأوقات. أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم أسئلة التقديم: * هل أنت متاح للانضمام فورًا أم أنك تخضع لفترة إشعار؟ * الراتب الحالي والراتب المتوقع