سكرتيرة موقع

وصف

الملخص: نبحث عن سكرتيرة موقع محترفة لتوفير دعم إداري وسرّي شامل لفريق إدارة الموقع ضمن قطاع البناء. أبرز النقاط: 1. توفير الدعم الإداري والسرّي لفريق إدارة الموقع 2. الحفاظ على أنظمة التوثيق والتحكم في المستندات بشكل سليم للمستندات الخاصة بالمشروع 3. دعم التواصل بين فريق الموقع والاستشاريين والمقاولين **سكرتيرة موقع – الوصف الوظيفي** **المسمى الوظيفي:** سكرتيرة موقع **الموقع:** موقع المشروع **الجنس:** أنثى **نظرة عامة:** نحن نبحث عن **سكرتيرة موقع** محترفة لتوفير الدعم الإداري والسرّي في موقع المشروع. ويجب أن يكون المرشح المثالي **ناطقًا أصليًّا باللغة العربية**، وأن يمتلك **درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة**، ولديه **خبرة سابقة في قطاع الإنشاءات**. كما يجب أن يكون المرشح منظمًا جدًّا، ودقيقًا في التفاصيل، ومُلمًّا بتطبيقات **مايكروسوفت أوفيس**. **المسؤوليات الرئيسية:** * توفير الدعم الإداري والسرّي لفريق إدارة الموقع. * إدارة المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والمستندات الرسمية. * الحفاظ على أنظمة التوثيق والتحكم في المستندات بشكل سليم للمستندات الخاصة بالمشروع. * إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وتوزيعها على أصحاب المصلحة المعنيين. * تنسيق الاجتماعات والمواعيد وزيارات الموقع. * التعامل مع تقديم المستندات والاحتفاظ بسجلات المستندات المتعلقة بالمشروع. * دعم التواصل بين فريق الموقع والاستشاريين والمقاولين. * إعداد التقارير والرسائل وغيرها من المستندات الإدارية حسب الحاجة. * ضمان السرية والتنظيم السليم لجميع مستندات الموقع. * المساعدة في مهام الإدارة والتنسيق المكتبية العامة. **المؤهلات والمتطلبات:** * درجة **بكالوريوس** في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة. * **ناطق أصلي باللغة العربية** لديه إتقان جيد للغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثًا). * يُفضَّل أن تكون لديه **خبرة سابقة في قطاع الإنشاءات أو الاستشارات الهندسية**. * إتقان تطبيقات **مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint)**. * مهارات تنظيمية واتصالية قوية. * القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط. * سلوك احترافي ومهارات تواصل شخصية جيدة. مكان العمل: حضوري