مساعد المدير التنفيذي

وصف

الملخص: انضم إلى شركة بورنان لتكنولوجيا الرياضة لتقديم الدعم الإداري الأساسي والمساعدة لكبار المسؤولين التنفيذيين في بيئة ديناميكية دولية. أبرز النقاط: 1. دعم كبار المسؤولين التنفيذيين في المهام الإدارية الشاملة 2. المشاركة في المشاريع الدولية وتوسيع مهاراتك 3. الإسهام في سير العمليات اليومية السلسة لمكتب الإدارة العليا **شركة بورنان لتكنولوجيا الرياضة** هي شركة متخصصة في الابتكار التكنولوجي في مجال الرياضة. ونطور منتجات تخدم جميع أنواع الفعاليات الرياضية، سواءً كانت كبيرة أو صغيرة، على الصعيدين الوطني والدولي. ونوفر خدمات النتائج الفورية، والتوقيت، ورسومات البث التلفزيوني. نبحث عن شخص منظم ومحترف للانضمام إلى فريقنا وتقديم الدعم الإداري والمساعدة لكبار المسؤولين التنفيذيين في شركتنا. **المهام الوظيفية:** * إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد والمشاركات الخطابية، وترتيب السفر المحلي والدولي. * التعامل مع مجموعة متنوعة من المشاريع الخاصة، مثل إعداد عروض تقديمية عالية الجودة باستخدام برنامج PowerPoint، وصياغة تقارير خاصة، وتجميع مواد الإحاطة وجداول الأعمال للاجتماعات الداخلية والخارجية. * تنسيق أنشطة البروتوكول والضيافة الخاصة بالفعاليات والاجتماعات والزيارات. * تخطيط وتنظيم وإعداد خطط سفر مفصلة، تشمل وسائل النقل والإيواء والوثائق والدعم اللوجستي. * أداء مهام إدارية وإدارية مكتبية إضافية حسب الحاجة، للإسهام في سير العمليات اليومية السلسة لمكتب الإدارة العليا. **المتطلبات:** * إجادة اللغة الإنجليزية أمرٌ إلزامي (ويُعد إتقان اللغة الإسبانية أو العربية ميزةً إضافية) * خبرة لا تقل عن عامين في أداء مهام مماثلة. * خبرة مثبتة في مجال البروتوكول والضيافة. * الاستعداد للسفر. * إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس. * القدرة على العمل تحت الضغط وبشكل مستقل. * امتلاك مواقف إيجابية وانتباه استثنائي للتفاصيل. * التفكير الاستباقي. إذا كنت محترفًا ديناميكيًا ودقيقًا في التفاصيل، وتسعى للانضمام إلى شركة تشارك في مشاريع دولية حيث يمكنك توسيع مهاراتك، فسنكون سعداء جدًا بلقائك. نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم أسئلة التقديم: * ما نوع تأشيرتك وجنسية بلدك؟ * ما راتبك المتوقع بالريال القطري (الحزمة الكاملة)؟ الخبرة: * مساعد إداري: سنتان (مطلب إلزامي) اللغة: * الإنجليزية (مطلوبة) * الإسبانية (مرغوبة) * العربية (مرغوبة) الاستعداد للسفر: * 75% (مطلب إلزامي) مكان العمل: حضوري