وصف
الملخص:
تتضمن هذه الوظيفة تقديم دعم إداري وتنفيذي شامل للمدير التنفيذي، وإدارة الجداول الزمنية، وإعداد المستندات، والتنسيق مع أصحاب المصلحة.
أبرز النقاط:
1. توفير الدعم التنفيذي وإدارة تقويم المدير التنفيذي ورحلاته
2. إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات المهمة الأخرى
3. التنسيق مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية
المهام الرئيسية
* تقديم الدعم الإداري والتنفيذي اليومي للمدير التنفيذي.
* إدارة تقويم المدير التنفيذي والاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
* إعداد التقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات وغيرها من المستندات.
* التنسيق مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية نيابة عن المدير التنفيذي.
* متابعة المهام الرئيسية والمواعيد النهائية ونقاط الإجراء.
* التعامل مع المعلومات السرية بحذر شديد.
* أداء مهام ومشاريع أخرى حسب ما يُسنَد إليه من قِبل المدير التنفيذي.
المتطلبات
* درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
* خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو في دور مماثل.
* يُفضَّل أن يكون المرشح ذكرًا.
* مهارات اتصال وتنظيم وإدارة وقت ممتازة.
* إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
* مظهر احترافي، واستباقي، ودقيق في التفاصيل.
الراتب: من 10,000.00 ريا لقطري شهريًّا
أسئلة التقديم:
* يرجى ذكر توقعاتك بشأن الراتب
* ما هي فترة الإشعار لديك؟
مكان العمل: حضوري