




**المسمى الوظيفي:** مسؤول العلاقات العامة (PRO) **ملخص الوظيفة** يُعنى مسؤول العلاقات العامة (PRO) بإدارة الصورة العامة للمنظمة والتعامل مع جميع المراسلات الرسمية مع السلطات الحكومية. وتتمثل مسؤولية هذا الدور في ضمان الامتثال للأنظمة والقوانين المحلية، وصون علاقات قوية مع الأطراف الخارجية المعنية، ودعم عمليات الشركة من خلال العلاقات العامة الفعّالة والتنسيق الإداري. **المسؤوليات الرئيسية** * التصرف كجسر رئيسي بين الشركة والجهات الحكومية (مثل: وزارة الداخلية/إدارة شؤون الأجانب، وزارة العمل، البلدية، الوزارات المختلفة). * إنجاز وتجديد المستندات الخاصة بالشركة والموظفين، مثل تأشيرات الدخول، وتصاريح العمل، وبطاقات الهوية، والتراخيص، والتسجيلات. * ضمان الامتثال في الوقت المطلوب للأنظمة والمتطلبات القانونية والتنظيمية المحلية. * تمثيل الشركة في الاجتماعات الرسمية والمكاتب الحكومية. * التعامل مع المستندات، وتقديم الطلبات، ومتابعة الإجراءات، والحصول على الموافقات من الجِهات المختصة. * الحفاظ على سجل دقيق لجميع المستندات الرسمية والمراسلات. * دعم الإدارة في الاستفسارات المتعلقة بالجهات الحكومية، وتقديم التحديثات حول التغيّرات في الأنظمة واللوائح. * التنسيق مع إدارة الموارد البشرية والإدارة العامة فيما يتعلّق بالمستندات القانونية الخاصة بالموظفين. * المساعدة في حل المشكلات أو التأخيرات الناجمة عن الجهات الحكومية بشكل احترافي وفعال. **المتطلبات / المؤهلات الوظيفية** * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في مجال العلاقات العامة، أو إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن **سنتين إلى خمس سنوات** في وظيفة مسؤول علاقات عامة (PRO)، أو في دور مشابه يتصل بالعلاقات مع الجهات الحكومية. * معرفة متينة بالأنظمة المحلية المتعلقة بالعمل، وإجراءات الهجرة، والإجراءات الحكومية. * مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة. * إجادة اللغة الإنجليزية؛ ويُعد إتقان اللغة العربية ميزةً إضافية. * مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على الانتباه للتفاصيل. * القدرة على العمل باستقلالية وإدارة مهام متعددة ضمن جداول زمنية محددة. * مظهر احترافي وسلوك أخلاقي رصين. **المهارات والكفاءات** * التنسيق والاتصال مع الجهات الحكومية * إدارة المستندات وضمان الامتثال * مهارات التواصل والتفاوض * إدارة الوقت والتنظيم * السرية والاحترافية نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: حتى ١٫٠٠ ريال قطري شهريًا


