أخصائي موارد بشرية

وصف

الملخّص: يتضمّن هذا الدور صياغة سياسات الموارد البشرية، وتطوير العمليات والإجراءات، وتوفير دعم إداري شامل لإدارة الموارد البشرية. أبرز النقاط: 1. صياغة وتطوير سياسات الموارد البشرية والإجراءات والعمليات 2. توفير الدعم الإداري لضمان سير عمليات الموارد البشرية بسلاسة 3. التأكّد من الامتثال لسياسات الموارد البشرية والمتطلبات القانونية **وصف الوظيفة** =================== يُناط بصاحب هذا الدور مسؤولية صياغة سياسات الموارد البشرية، تحت إشراف محلل السياسات الأول، وتطوير عمليات الموارد البشرية وإجراءاتها ومخططات تدفقها ونماذجها. ويقدّم هذا الدور أيضًا دعمًا إداريًّا لإدارة الموارد البشرية، ويضمن سير عمليات وإجراءات الموارد البشرية بسلاسة — وذلك عبر التعامل مع الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية، وصيانة سجلات الموظفين، وتنسيق الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية، وتقديم المساعدة في مختلف المبادرات الخاصة بالموارد البشرية. **المسؤوليات الرئيسية** ======================== * تقييم سياسات الموارد البشرية الحالية وأحكام الاستحقاقات العامة للموظفين مقارنةً بالممارسات السائدة في المنظمات المشابهة، والمساعدة في الجهود الرامية إلى اعتماد أو إقرار المقترحات التي تعزّز القدرة التنافسية. * المشاركة في صياغة سياسات وأنظمة وإجراءات الموارد البشرية المتعلقة بالتوظيف، والتعويضات، والعلاقات مع الموظفين، والإدارة/الخدمات الخاصة بالموظفين، وفقًا لأهداف الشركة واللوائح الحكومية وقوانين العمل. * وضع أدلة وكتيبات تنفيذية لتوفير مرجعٍ مريحٍ لأحكام سياسات الموارد البشرية للموظفين والمشرفين والمدراء. * إعداد التوجيهات التي تُبلغ بها مدراء الأقسام بسياسات الشركة في مختلف مجالات إدارة الموارد البشرية، والتأكد من توزيعها على نطاق واسع وفي الوقت المناسب. * المساعدة في عملية استقبال الموظفين الجدد، بما في ذلك تنظيم برامج التوجيه، وإعداد حزم الترحيب بالموظفين، وتنسيق المستندات المطلوبة. * دعم أنشطة إنهاء الخدمة، مثل مقابلات المغادرة، واسترداد الممتلكات التابعة للشركة، وتحديث سجلات الموظفين. * التعامل مع الاستفسارات الشفهية أو الخطية أو طلبات التوضيح المتعلقة بأحكام سياسات الموارد البشرية، بما في ذلك تلك التي قد تتضمّن قضايا تضارب بين السياسة واللوائح الحكومية أو المتطلبات القانونية العامة. * تصميم ومراجعة عمليات الموارد البشرية وإجراءاتها ومخططات تدفقها ونماذجها لدعم تنفيذ سياسات الموارد البشرية. * التأكد من امتثال أحكام سياسات الموارد البشرية للوائح الحكومية والمتطلبات القانونية العامة من حيث المحتوى والشكل واللغة. * تقديم الدعم الإداري لإدارة الموارد البشرية، وضمان سير عمليات وإجراءات الموارد البشرية بسلاسة. * التفويض بمعالجة حالات التقاعد القطرية، ومطالبات التأمين، والاستحقاقات الصحية، وتعويضات الإصابات. * التأكّد من الامتثال للقوانين واللوائح ذات الصلة والسياسات الداخلية. والحفاظ على السجلات بشكلٍ سليم، مثل ترتيب المستندات وحفظها واسترجاعها وفقًا لمتطلبات خصوصية البيانات وفترات الاحتفاظ بها. * التعامل مع الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية والحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وتحديثٍ مستمر. * تنسيق الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية وتقديم المساعدة في مختلف المبادرات المتعلقة بالموارد البشرية عبر الإدارة. * معالجة مدفوعات التقاعد/المعاشات (الإجباري، والإعاقة، والتطوعي) وإعداد التسويات النهائية. * معالجة الاستقالات وحالات إنهاء الخدمة وفقًا للسياسة المتبعة. * حلّ القضايا وتقديم المساعدة للموظفين المتقاعدين في تسويّة مستحقاتهم. **المؤهلات العلمية والخبرة** ============================== * درجة البكالوريوس في تخصص الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو علم النفس، ويُفضَّل أن تكون درجة الدراسات العليا في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية. * أكثر من 10 سنوات من الخبرة في دور مماثل. * يُفضَّل إجادة اللغة الإنجليزية والعربية شفهيًّا وكتابيًّا. **المهارات المطلوبة** =================== * القدرة على إدارة الوقت والجداول الزمنية بكفاءة. * المهارة في إعداد الميزانيات والإدارة المالية. * القدرة على التواصل الفعّال شفهيًّا وكتابيًّا. * المعرفة بمعايير وإجراءات إدارة المخاطر ومنظمة التقييس الدولية (ISO). * المعرفة المتقدمة والفهم العميق لأنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وأنظمة الموارد البشرية. * القدرة على اتخاذ قرارات إدارية/إجرائية لتحسين الأداء. * مهارات التنظيم والتنسيق.