مساعد إداري

وصف

الملخّص: يقدّم مساعد الإداري دعماً إدارياً وسرّياً شاملاً للموقع، وهو ما يتطلّب مهارات قوية في التنظيم والتواصل وحل المشكلات ضمن بيئة سريعة الخطى. أبرز النقاط: 1. توفير دعم إداري وسرّي شامل 2. إدارة مهام متعددة في وقت واحد مع الانتباه إلى التفاصيل 3. إظهار مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي نظرة عامة: **وبما أن شركة V2X تعمل في جميع أنحاء العالم، فإنها تبني حلولاً ذكية مصممة لدمج البنية التحتية المادية والرقمية من القاعدة وحتى ساحة المعركة. ونُسهم بخبرة 120 عاماً من دعم المهام الناجحة لتحسين الأمن، وتبسيط اللوجستيات، وتعزيز الجاهزية. وانطلاقاً من هدف مشترك، تعمل شركتنا البالغة قيمتها 4.5 مليار دولار أمريكي، والتي يبلغ عدد موظفيها 16,000 شخصاً، جنباً إلى جنب مع عملائنا هنا وفي الخارج، لمواجهة أصعب التحديات التي تواجههم بصدقٍ واحترامٍ ومسؤوليةٍ واحترافٍ.** ويتولّى مساعد الإداري مسؤولية تقديم دعم إداري وسرّي شامل للموقع. ويجب على مقدّم الطلب أن يكون مسؤولاً عن تقديم تقارير متنوعة، وأن يكون دقيقاً في التفاصيل، ويُظهر القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد. كما يجب أن يمتلك مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي، ومهارات تحليلية قوية وقدرة فائقة على حل المشكلات. المهام والمسؤوليات: * إظهار سلوك يتماشى مع مدونة السلوك الخاصة بالشركة. * إدارة جدولة المواعيد والتنسيق بشأنها بشكل استباقي باستخدام برنامج Microsoft Outlook. * امتلاك مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية تكفي لتوصيل الرسائل بوضوحٍ إلى الزملاء والعملاء وجميع مستويات الإدارة. * القدرة على العمل في بيئة عالية الضغط وسريعة الخطى، وإظهار المرونة المطلوبة للتعامل مع بيئة عمل ديناميكية للغاية. * إظهار مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم، والقدرة على تنفيذ مهام متعددة في آنٍ واحد مع الحفاظ على الانتباه إلى التفاصيل. * جمع المعلومات وتحليلها، وإعداد التقارير وجداول الأعمال. * صيانة الملفات، والاحتفاظ بالسجلات، وإعداد التقارير، ومعالجة المستندات في الوقت المناسب. * صياغة المراسلات النهائية وتجهيزها بحيث تكون خالية من الأخطاء النحوية والصرفية، ودقيقة وكاملة، بما في ذلك الرسائل والمحاضر وغيرها. * إعداد وتحرير شرائح عرض PowerPoint، ومواد العروض التقديمية المشابهة. * فلترة المكالمات الواردة وتوجيهها، وترتيب المكالمات الجماعية، والتعامل مع الطلبات الشخصية الواردة مباشرةً، وتنظيم الملفات الإلكترونية وصيانتها. * يجب أن يمتلك المرشح مهارات تواصل شخصية احترافية وقدرة على العمل الجيد مع الآخرين، وكذلك القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الخطى ذات الأولويات المتغيرة. * طرح اقتراحات استباقية لتحسين العمليات. * تنفيذ المشاريع الخاصة حسب التكليف. * أداء مهام أخرى حسب التكليف. المؤهلات: * **المؤهلات الدنيا** * **التعليم/الشهادات:** يمكن تعويض سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة عن سنة واحدة من التعليم، إذا اشترط الحصول على شهادة جامعية. + يُفضَّل أن يمتلك المتقدّم درجة زميل أو شهادة من مدرسة أعمال؛ والحاصل على شهادة الثانوية العامة إلزامي. + يتطلّب الأمر 4 سنوات أو أكثر من الخبرة التنفيذية ذات الصلة. ويجب أن يكون متمكّناً من مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word وPowerPoint وExcel) * **الخبرة:** + من أربع إلى خمس سنوات من الخبرة ذات الصلة. * **المهارات:** + يجب أن يمتلك مهارات تنظيمية جيدة + إتقان استخدام الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس Excel وPowerPoint وOutlook وWord + القدرة على العمل مع قوة عاملة متنوّعة جداً + الخبرة في جمع البيانات وتحليلها. * **بيئة العمل:** + يعمل في بيئة مكتبية عامة. ومع ذلك، قد تتضمّن المهام أداء العمل في الأماكن المفتوحة مع احتمال التعرّض لظروف مناخية قاسية، بما في ذلك عواصف الغبار المتكرّرة ودرجات الحرارة المرتفعة – تصل إلى 130 درجة فهرنهايت في أشهر الصيف. وقد يوجد احتمال للتعرّض لعوامل كيميائية أو بيولوجية. ويُشترط استخدام الموظف لمعدات الحماية الشخصية (PPE) في بعض المناطق. وتشمل هذه المعدات، دون حصر، أجهزة حماية الرأس والقدم واليد والجذع والجهاز التنفسي والعينين والأذنين. وتبلغ ساعات العمل الأسبوعية القياسية 48 ساعة، لكن قد يُطلب من الموظف العمل الإضافي. #### **وفي شركة V2X، نلتزم التزاماً راسخاً بفرص العمل المتكافئة، بما في ذلك حماية المحاربين القدامى والأفراد ذوي الإعاقة، وبتبنّي مكان عمل شامل ومتنوّع. ونتّبع سياسة تضمن معاملة جميع الأفراد بعدالةٍ واحترامٍ وكرامةٍ، مع إدراكٍ لقوة القوة العاملة الغنية بالتجارب والرؤى والمهارات المتنوّعة. ويتيح لنا هذا الالتزام، الذي يتماشى مع رؤيتنا وقيمنا الأساسية المتمثّلة في الصدق والاحترام والمسؤولية، الاستفادة من الاختلافات وتشجيع الابتكار وتوسيع نطاق نجاحنا في السوق العالمي، مما يمكننا في النهاية من خدمة عملائنا بأفضل شكلٍ ممكن.**