أمين المستودع

وصف

الملخص: يتحمل أمين المستودع مسؤولية استلام المواد والأدوات والمعدات والمواد الاستهلاكية بكفاءة، وتخزينها وصيانتها وإصدارها والتحكم في مخزونها الخاص بأنشطة التصنيع والبناء والتثبيت، مع ضمان دقة السجلات وتوفر المواد في الوقت المناسب. أبرز النقاط: 1. إدارة استلام المواد وتخزينها وإصدارها بكفاءة. 2. الحفاظ على سجلات المخزون بدقة والتحكم فيه. 3. تنسيق توفر المواد للإنتاج والمشاريع. **ملخص الوظيفة** يتحمل أمين المستودع مسؤولية استلام المواد والأدوات والمعدات والمواد الاستهلاكية المطلوبة لأنشطة التصنيع والبناء والتثبيت بكفاءة، وتخزينها وصيانتها وإصدارها والتحكم في مخزونها. وتتمثل مهمة هذا المنصب في ضمان دقة سجلات المخزون، وقابلية تتبع المواد بشكل صحيح، وتوفر المواد في الوقت المناسب لمواقع الإنتاج والمشاريع، والامتثال لإجراءات الشركة. المهام الرئيسية استلام المواد \& الفحص * استلام المواد والتحقق من الكميات والمواصفات وحالاتها مقابل أوامر الشراء وملاحظات التسليم وقوائم التعبئة. * الإبلاغ عن النواقص أو التلف أو التناقضات وتنسيق الحل مع قسم المشتريات. * التأكد من أن جميع المواد المستلمة مُعرَّفة بشكل صحيح ومُوسومة ومُخزَّنة بطريقة مناسبة. التحكم في المخزون * الحفاظ على سجلات مخزون دقيقة باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الخاص بالشركة أو نظام إدارة المخزون. * مراقبة مستويات المخزون وتقديم طلبات إعادة التزويد للحفاظ على المخزون الأمثل. * إجراء تحديثات يومية للمخزون والتأكد من دقة المخزون في الوقت الفعلي. * إجراء جرد مادي دوري للمخزون وتسوية فروقات المخزون. * مراقبة المواد قليلة الحركة أو الزائدة أو البالية أو التالفة والإبلاغ عن النتائج. إصدار المواد * إصدار المواد فقط مقابل نماذج طلب المواد المعتمدة (MRFs) أو الطلبات المصرح بها. * الحفاظ على سجلات كاملة لحركات المواد والتحويلات والعائدات والاستهلاك. * تنسيق تسليم المواد في الوقت المناسب إلى ورش التصنيع ومواقع المشاريع لتجنب تأخير العمل. عمليات المستودع * تنظيم تخزين المستودع لضمان التعامل الآمن والفعال والسهل مع المواد. * تطبيق مبدأ (أول داخل، أول خارج) FIFO أو أساليب التحكم في المخزون الأخرى المطبَّقة. * الحفاظ على ظروف التخزين المناسبة للصلب الهيكلي والمنتجات الكهربائية ومواد السباكة والأجهزة والمواد الاستهلاكية والأدوات والمعدات. * التأكد من النظافة العامة والحفاظ على بيئة مستودع نظيفة ومنضبطة وآمنة. التوثيق \& التقارير * إعداد وحفظ ملاحظات استلام البضائع (GRNs)، وملاحظات إصدار المواد (MINs)، وملاحظات تحويل المخزون (STNs)، وتقارير المخزون. * الحفاظ على التوثيق الكامل لاستلام المواد وإصدارها وعائداتها وتحويلاتها. * دعم عمليات تدقيق المخزون بتقديم السجلات الدقيقة وتقارير التسوية. * إعداد تقارير حالة المخزون اليومية والأسبوعية والشهرية. التنسيق * التنسيق مع أقسام المشتريات والإنتاج والمشاريع وضمان الجودة/مراقبة الجودة والمالية لضمان توفر المواد. * متابعة التسليمات المعلقة وتحديث أصحاب المصلحة بشأن حالة المواد. * المساعدة في تخطيط تخزين وتوزيع المواد للمشاريع الجارية. الامتثال \& السلامة * ضمان الامتثال لسياسات الشركة الخاصة بالتعامل مع المواد وتخزينها وإدارتها في المخزون. * اتباع إجراءات الصحة والسلامة والبيئة داخل المستودع. * التأكد من التعامل الصحيح وتخزين المواد الحساسة أو القيمة أو الخطرة عند الاقتضاء. المؤهلات * دبلوم أو درجة جامعية في سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. * خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في عمليات المستودعات أو إدارة المخازن أو التحكم في المواد ضمن بيئة مقاولات أو تصنيع أو إنتاج أو بناء. * خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسة مثل SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics أو Odoo أو برامج إدارة المخزون المكافئة. * فهم قوي لمبادئ التحكم في المخزون وعمليات المستودع وتتبع المواد. * إجادة تطبيقات مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت أوفيس. المهارات المطلوبة * معرفة بمواد البناء والصلب والمنتجات الكهربائية ومواد السباكة والمنتجات الميكانيكية والأدوات والمواد الاستهلاكية الصناعية. * فهم لمبادئ إدارة المخزون بما في ذلك مبدأ (أول داخل، أول خارج) FIFO، وتسوية المخزون، والعد الدوري. * مهارات تنظيمية ومهارات ممتازة في حفظ السجلات. * قدرة جيدة على التواصل والتنسيق. * القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة وانتباه تام للتفاصيل. **توفير الطعام والإقامة والنقل من قِبل الشركة** الراتب: 3000.00 ر.ق شهريًا \- 3500.00 ر.ق شهريًا موقع العمل: شخصيًا