منسق مكتب

وصف

الملخص: نبحث عن منسق مكتب منظم وفعّال لإدارة العمليات اليومية والأنشطة الإدارية داخل منظمة تتحلّى بالغرض والرسالة. أبرز النقاط: 1. كونك جزءًا من منظمة تُدار وفق رسالة ذات تأثيرٍ فعّال 2. بيئة عمل داعمة وتعاونية 3. فرص للنمو المهني وتنمية المهارات **المسمى الوظيفي:** منسق مكتب / منسق إداري (الإدارة المكتبية \& العمليات) **ملخّص الوظيفة** انضم إلى منظمة تتحلّى بالغرض والرسالة وتُحدث فرقًا حقيقيًّا في المجتمعات المنتشرة عبر قطر. تبحث مؤسسة جوسن للتأثير الاجتماعي والتنمية ذ.م.م عن منسق مكتب منظم للغاية وفعّال لدعم العمليات اليومية وضمان بيئة عمل سلسة وكفؤة. وتعد هذه الوظيفة مثالية لشخص يستمتع بأداء مهام متعددة في آنٍ واحد، وتنسيق الأنشطة، والمساهمة في مشاريع ذات تأثير اجتماعي فعّال، مع بناء مسار مهني مستقر ومجزٍ في مجال الإدارة. **المسؤوليات الرئيسية** * تنسيق العمليات المكتبية اليومية والأنشطة الإدارية * إدارة الجداول الزمنية، والاجتماعات، والاتصالات الداخلية * الحفاظ على مستلزمات المكتب، والسجلات، وأنظمة التوثيق * دعم فرق المشاريع في مجالات التوثيق، والخدمات اللوجستية، والتنسيق * التعامل الاحترافي مع المكالمات الهاتفية الواردة، والرسائل الإلكترونية، والمراسلات * المساعدة في إعداد التقارير، وإدخال البيانات، وحفظ السجلات * التنسيق مع الموردين، ومقدّمي الخدمات، والشركاء الخارجيين * ضمان بيئة مكتبية منظمة بكفاءة **المتطلبات** * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة * خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في الإدارة المكتبية، أو التنسيق المكتبي، أو الدعم الإداري * مهارات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة في آنٍ واحد * مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (والعربية ميزة إضافية) * إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) * الانتباه للتفاصيل وقدرة على حل المشكلات * موقف إيجابي ومهني ومرتكز على العمل الجماعي **تفاصيل العمل** * الجدول الزمني: دوام كامل * الموقع: حضوري في الدوحة **عن الشركة** مؤسسة جوسن للتأثير الاجتماعي والتنمية ذ.م.م هي منظمة تركز على المجتمع وتكرّس جهودها لتقديم برامج تنموية مستدامة، ومبادرات تعليمية، وخدمات دعم اجتماعي. ونتعاون مع شركائنا المحليين لإحداث تأثير إيجابي طويل الأمد وتمكين المجتمعات. **لماذا تعمل معنا؟** * كونك جزءًا من منظمة تُدار وفق رسالة ذات تأثيرٍ فعّال * بيئة عمل داعمة وتعاونية * فرص للنمو المهني وتنمية المهارات * دور مستقر ومنظم مع مسؤوليات واضحة **قدّم طلبك الآن** إذا كنت منظمًا ومحفَّزًا وجاهزًا للمساهمة في منظمة ناشئة تحقّق تأثيرًا اجتماعيًّا، قدّم طلبك اليوم وانضم إلى فريقنا في الدوحة. الأجر: ٤٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق \- ٦٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق شهريًّا موقع العمل: حضوري