منسق شؤون الموظفين

وصف

الملخص: يدعم الأنشطة اليومية لشؤون الموظفين، بما في ذلك التوظيف، والاستقدام، والعلاقات مع الموظفين، والإدارة، ومساعدة قسم الرواتب، في بيئة سريعة الخطى. أبرز النقاط: 1. يدعم وظائف الموارد البشرية الأساسية ودورة حياة الموظف 2. يساعد في إعداد وثائق الموارد البشرية والمهام الإدارية 3. المهارات المطلوبة في التواصل بلغتين (العربية والإنجليزية) **الأدوار \& المسؤوليات** * يدعم الأنشطة اليومية لفريق الموارد البشرية، بما في ذلك توظيف الموظفين، واستقدامهم، وتدريبهم، وتوجيههم، والعلاقات مع الموظفين، وغيرها من المهام التي يُسندها إليها أعضاء فريق الموارد البشرية. * يؤدي المهام الإدارية والكتابية اليومية المرتبطة بوظيفة وحدة الموارد البشرية. * يحافظ على قواعد بيانات الموظفين وينظمها ويحدّثها بانتظام. * يساعد في ترجمة وثائق الموارد البشرية إلى اللغة العربية (الرسائل، العقود، عروض العمل، الشهادات). * يحتفظ بسجلات شاملة لجميع أنشطة الموظفين، ويعد التقارير ويقدمها، ويُرسل التحديثات المتعلقة بأنشطة الموارد البشرية إلى الموظفين والإدارة عند الحاجة. * يُجدول الاجتماعات، والمقابلات، وأحداث الموارد البشرية، وما إلى ذلك، ويحافظ على جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات عند الحاجة. * ينسق جلسات التدريب، وبرامج التوجيه، والاجتماعات المتعلقة بوظيفة وحدة الموارد البشرية. * يدعم التعامل مع الاستفسارات أو الطلبات الداخلية والخارجية المتعلقة بالموارد البشرية. * يتعامل مع استفسارات الموظفين ويتابع أي طلبات موظفين معلقة في الوقت المناسب لضمان تقديم وحدة الموارد البشرية لخدمة فعّالة. * يتبع التنسيق مع دعم تكنولوجيا المعلومات لإنشاء بيانات الاعتماد الخاصة بالبريد الإلكتروني للموظفين الجدد. * يساعد مسؤول الرواتب ورئيس قسم الموارد البشرية في إعداد كشف الرواتب الشهري والمستندات الداعمة ذات الصلة (مثل الإجازات، الغياب، تغييرات العقود، إلخ). * يساعد رئيس قسم الموارد البشرية في إعداد المستندات الداعمة لنهاية خدمة الموظف. * يساعد في المسائل المتعلقة بالإسكان والنقل للموظفين. * يساعد أخصائي التوظيف في متابعة معالجة وثائق المرشحين وإتمام عمليات التحقق من المرجعيات. * يتتبع التنسيق مع إدارة العلاقات الحكومية ويعمل على معالجة طلبات تأشيرات العمل وغيرها من الأمور المتعلقة بإدارة العلاقات الحكومية. * يؤدي أي مهام أخرى يكلفه بها رئيس قسم الموارد البشرية. **الملف الشخصي المطلوب للمرشح** * خبرة لا تقل عن سنتين \- ثلاث سنوات في دور ذي صلة * مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية * القدرة على إعداد المستندات بطريقة واضحة وموجزة * مهارات متقدمة في برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) (مايكروسوفت وورد، إكسل، باوربوينت، وداكس) * إتقان لغتين (العربية والإنجليزية) بطلاقة * مهارات اتصال وتعاون قوية * القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى والتكيف مع الأولويات المتغيرة نوع الوظيفة: دوام كامل التعليم: * درجة البكالوريوس (مفضّل) الخبرة: * الموارد البشرية: سنتان (مفضّل) مكان العمل: حضوري