وصف
الملخص:
توفير الدعم الإداري والفني في مجال التحكم في الوثائق لفريق التطوير من خلال إدارة وتعقب وتوزيع وصيانة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع.
أبرز النقاط:
1. إدارة وتعقب وتوزيع وصيانة الوثائق المتعلقة بالمشروع
2. ضمان التحكم السليم في الوثائق وتحديثها وتوافرها
3. التنسيق مع أصحاب المصلحة المختلفين بشأن حالة الوثائق وموافقاتها
**الغرض من الوظيفة**
توفير الدعم الإداري والفني في مجال التحكم في الوثائق لفريق التطوير من خلال إدارة وتعقب وتوزيع وصيانة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع وفقًا لإجراءات الشركة ومعايير الجودة ومتطلبات المشروع. وضمان أن تكون جميع الوثائق التصميمية والفنية خاضعةً للتحكم السليم ومُحدَّثةً ومتوفرةً لأصحاب المصلحة المعنيين.
**المهام الرئيسية**
* استلام وتسجيل وتدوين وتتبع جميع الوثائق الداخلة والخارجة الخاصة بالمشروع.
* التأكد من توفر أحدث النسخ المعتمدة من الرسومات والوثائق للاستخدام، وبقاء سجلات الوثائق دقيقةً ومُحدَّثةً.
* إدارة وصيانة الرسومات التصميمية والمواصفات والحسابات ومستندات تقديم المواد والتقارير الفنية والعقود ومراسلات المشروع.
* رفع الوثائق الإلكترونية وتنظيمها وصيانتها داخل أنظمة إدارة الوثائق مثل SharePoint أو المنصات المشابهة.
* توزيع الرسومات والمواصفات والوثائق الفنية المعتمدة على الإدارات الداخلية والاستشاريين والمقاولين والمقاولين من الباطن.
* مراقبة سير عمليات مراجعة الوثائق وموافعتها، ومتابعة الاستجابات المعلقة أو المستحقة.
* صيانة سجلات الوثائق وتاريخ التعديلات وسجلات الإرسال وسجلات التوزيع.
* التنسيق مع المهندسين المعماريين والمهندسين والمصممين ومدراء المشاريع والاستشاريين والمقاولين بشأن حالة الوثائق وموافقاتها.
* ضمان الامتثال لإجراءات الشركة في التحكم في الوثائق ومتطلبات توثيق المشروع.
* إعداد الوثائق وتقديم تحديثات الحالة عند الحاجة.
أسئلة التقديم:
* ما مدى الراتب المتوقع لك؟
* ما حزمة الراتب الحالية التي تتلقاها؟
* كم تبلغ مدة فترة الإشعار لديك؟
* هل تمتلك بطاقة هوية قطرية سارية؟ وهل هي تحت كفالة شركة أم عائلية؟
الموقع:
* الدوحة (إجباري)
مكان العمل: شخصيًا
دوام كامل
في الموقع
Doha,Doha Municipality
