وصف
الملخَّص:
نبحث عن منسِّق ممتلكاتٍ منظمٍ للغاية ودقيقٍ في التفاصيل لدعم تخطيط المشاريع التشغيلية وتنسيقها وتنفيذها، مع ضمان توافر الموارد وإنجاز المشاريع بكفاءة وفي الوقت المحدَّد.
أبرز النقاط:
1. دعم تخطيط المشاريع التشغيلية وتنسيقها وتنفيذها
2. تنسيق اللوجستيات والتسليمات ووسائل النقل وأنشطة المورِّدين
3. ضمان إنجاز المشاريع في الوقت المحدَّد وبكفاءة
نبحث عن منسِّق ممتلكاتٍ منظمٍ للغاية ودقيقٍ في التفاصيل لدعم تخطيط المشاريع التشغيلية وتنسيقها وتنفيذها. وسيقوم المرشح الناجح بتنسيق اللوجستيات والتسليمات ووسائل النقل وأنشطة المورِّدين وجداول المشاريع لضمان توافر الموارد وإنجاز المشاريع بكفاءة وفي الوقت المحدَّد.
**المهام الرئيسية**
* تخطيط جداول اللوجستيات ووسائل النقل والتسليم ومراقبتها لضمان التنفيذ في الوقت المحدَّد للمشاريع.
* تنسيق الأنشطة بين الإدارات الداخلية والمورِّدين والمقاولين والمورِّدين ومقدِّمي الخدمات.
* تتبع الجداول الزمنية للمشاريع ومتابعة المهام العالقة لضمان تحقيق المعالم الرئيسية والمواعيد النهائية.
* دعم تنسيق عمليات الشراء وطلبات الخدمات والأنشطة المرتبطة بالبناء.
* إعداد وصيانة وثائق المشروع وسجلات التسليم وطلبات الشراء والجداول الزمنية وتقارير الحالة.
* رصد تقدُّم المشروع ونقل التحديثات والمخاطر والمشكلات اللوجستية إلى الإدارة.
* تنسيق الوصول إلى الموقع وتوافر الموارد وجدولة المورِّدين والمقاولين عند الحاجة.
* المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بتخطيط المشاريع والمشتريات والدعم التشغيلي.
* ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومعايير السلامة والإجراءات التشغيلية.
* أداء مهام تنسيقية وإدارية أخرى حسب ما يُفوَّض له من قِبل مدير المكتب.
**المؤهلات**
* يُفضَّل أن يكون لدى المتقدِّم دبلوم أو درجة جامعية في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد أو إدارة المشاريع أو إدارة الإنشاءات أو أي مجال ذي صلة.
* **خبرة لا تقل عن سنتين إلى خمس سنوات في تنسيق المشاريع أو اللوجستيات أو وسائل النقل أو العمليات أو المشتريات أو الإدارة**.
* تُعد الخبرة في تنسيق التسليمات أو المورِّدين أو المقاولين أو المشاريع متعددة التخصصات عاملاً مُفضَّلاً.
* مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت القوية، مع القدرة على إدارة عدة مشاريع في وقتٍ واحد.
* مهارات اتصال ممتازة ومهارات إدارة أصحاب المصلحة.
* إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وأوتلوك) وأنظمة إدارة المشاريع أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
* مهارات قوية في حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
* القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون في بيئة ديناميكية.
مكان العمل: شخصيًا