مساعد موارد بشرية

وصف

الملخص: يقدّم دعماً إدارياً وتشغيلياً شاملاً لإدارة الموارد البشرية، ويساعد في مجالات التوظيف وسجلات الموظفين والانضمام وحساب الرواتب والامتثال لمتطلبات الموارد البشرية. أبرز النقاط: 1. دعم عمليات الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف والانضمام وسجلات الموظفين. 2. ضمان السرية والدقة في جميع عمليات الموارد البشرية. 3. الإسهام في الامتثال لمتطلبات الموارد البشرية والعلاقات مع الموظفين. **الغرض من الوظيفة** توفير الدعم الإداري والتشغيلي لإدارة الموارد البشرية. وتتمثل هذه الوظيفة في المساعدة في التوظيف وسجلات الموظفين والانضمام وتنسيق حساب الرواتب والعلاقات مع الموظفين والامتثال لمتطلبات الموارد البشرية، مع ضمان السرية والدقة في جميع عمليات الموارد البشرية. **المسؤوليات الرئيسية** * المساعدة في أنشطة التوظيف، بما في ذلك نشر إعلانات الشواغر وفرز السير الذاتية وجدولة المقابلات والتنسيق مع المرشحين. * إعداد عقود العمل ورسائل العروض والمستندات الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية. * دعم عمليات الانضمام والانفصال للموظفين. * صيانة وتحديث سجلات الموظفين إلكترونياً ومادياً، مع ضمان دقة البيانات وسرّيتها. * المساعدة في معالجة المستندات الخاصة بالموظفين، بما في ذلك طلبات الإجازة وسجلات الحضور ومستندات تقييم الأداء. * التنسيق مع فريق حساب الرواتب بتوفير معلومات دقيقة عن الموظفين ودعم الأنشطة المتعلقة بحساب الرواتب. * الرد على استفسارات الموظفين بشأن سياسات الموارد البشرية والاستحقاقات والإجراءات. * مراقبة تجديد جوازات سفر الموظفين وتصاريح العمل وبطاقات الهوية القطرية وغيرها من المستندات المتعلقة بالتوظيف، عند الاقتضاء. * المساعدة في تنظيم برامج تدريب الموظفين والتوجيه والأنشطة التفاعلية. * إعداد تقارير الموارد البشرية والحفاظ على قواعد بيانات الموارد البشرية. * ضمان الامتثال لسياسات الشركة والقوانين العمالية السارية. * دعم الإجراءات التأديبية والحفاظ على مستندات الموظفين. * أداء المهام الإدارية العامة، مثل الأرشفة والتحكم في المستندات والمراسلات. * تنفيذ مهام أخرى في مجال الموارد البشرية والإدارة يُكلّف بها مسؤول الموارد البشرية. **المؤهلات** * درجة البكالوريوس في تخصص الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية أو الدعم الإداري. * معرفة بمبادئ الموارد البشرية والقوانين العمالية وأفضل الممارسات في هذا المجال. * خبرة في أنظمة معلومات الموارد البشرية أو أنظمة حساب الرواتب تُعد ميزة إضافية. * إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). * مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت. * مهارات اتصال وتفاعل شخصي قوية. * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بصدق واحتراف. * اهتمام جيد بالتفاصيل والدقة. * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٣٠٠٠٫٠٠ ر.ق.‏ – ٣٥٠٠٫٠٠ ر.ق.‏ شهريًا أسئلة التقديم: * ما جنسيتك؟ * ما الراتب المتوقع الذي تطلبه؟ * هل يمكنك الانضمام فوراً؟ * ما مجموع خبرتك العملية كمساعد موارد بشرية؟ مكان العمل: حضوري