مساعد مشتريات

وصف

الملخص: يدعم مساعد المشتريات الإدارة في توريد المواد والخدمات وشرائها وتنسيقها لتشغيل الشركة. أبرز النقاط: 1. يدعم عمليات الشراء والتوريد والمشتريات لتشغيل الشركة 2. يشمل إعداد أوامر الشراء والحفاظ على سجلات المشتريات 3. يكفل التسليم في الوقت المحدد للمواد والامتثال للسياسات المسمى الوظيفي: مساعد مشتريات الإدارة: المشتريات \ الشؤون الشرائية يتبع لإدارة: مدير المشتريات ملخص الوظيفة: يدعم مساعد المشتريات إدارة المشتريات في توريد المواد والمعدات والخدمات اللازمة لتشغيل الشركة ومشاريعها. وتشمل هذه المهمة إعداد أوامر الشراء والحصول على عروض الأسعار والحفاظ على سجلات المشتريات وضمان التسليم في الوقت المحدد للمواد مع الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة. المسؤوليات الرئيسية: * المساعدة في البحث عن الموردين والحصول على عروض الأسعار للمواد والخدمات. * إعداد ومعالجة أوامر الشراء (POs) وطلبات الشراء (PRs). * متابعة الموردين بشأن عروض الأسعار والتسليمات وحالة الدفع. * الحفاظ على سجلات المشتريات وقواعد بيانات الموردين ووثائق الشراء. * مقارنة الأسعار والمواصفات وجداول التسليم لتحديد أفضل خيارات الشراء. * التنسيق مع فرق المشاريع ومهندسي الموقع ورؤساء الإدارات بشأن متطلبات المواد. * مراقبة جداول التسليم وضمان استلام المواد في الوقت المحدد. * التحقق من وثائق الشراء والفواتير ومذكرات التسليم. * المساعدة في تقييم الموردين ومراقبة أدائهم. * الحفاظ على الأرشفة والتوثيق السليمين لمعاملات المشتريات. * دعم أنشطة إدارة المخزون والتحكم في المخزون عند الحاجة. * ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالشركة. المؤهلات: * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن سنتين إلى خمس سنوات في مجال المشتريات أو الشراء، وبشكل مفضل في قطاع الإنشاءات. * معرفة بإجراءات المشتريات وإدارة الموردين. * إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة برنامج إكسل. * الخبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تُعتبر ميزة إضافية. المهارات: * المشتريات \ الشراء * تنسيق الموردين * مهارات التفاوض * التوثيق \ حفظ السجلات * مهارات التواصل * إدارة الوقت * الانتباه للتفاصيل * حل المشكلات الشروط المفضلة: * خبرة في مشتريات مواد البناء والإنشاءات. * رخصة قيادة قطرية سارية تُعتبر ميزة إضافية. * التوفر الفوري هو الأفضل. مكان العمل: نمط عمل هجين (جزئي عن بُعد) في قطر