أخصائي مشتريات

وصف

الملخص: إدارة دورة الشراء بأكملها، من طلبات الشراء إلى التسليم، مع ضمان الامتثال وتحسين الإجراءات بشكل مستمر. أبرز النقاط: 1. إدارة دورة الشراء الكاملة، من طلبات الشراء إلى التسليم النهائي 2. التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والقيمة 3. التنسيق مع إدارات متنوعة لتوحيد أنشطة الشراء **مسؤوليات الوظيفة** * إدارة والإشراف على دورة الشراء بأكملها، بدءًا من استلام طلبات الشراء وحتى التسليم النهائي وإغلاق أوامر الشراء، وفقًا لسياسات وإجراءات الشراء المعتمدة. * استلام وفحص طلبات الشراء، والتأكد من اكتمال المواصفات الفنية، وتوافر الميزانيات، وحصول جميع الموافقات المطلوبة. * إعداد طلبات الاقتباس (RFQ) وطلبات العروض (RFP)، واستلام وتحليل عروض الموردين، وإجراء التحليلات الفنية والتجارية، وإعداد جداول المقارنة، وتوصية بمنح العقود للموردين. * التفاوض مع الموردين لتأمين أفضل الأسعار وشروط التسليم وشروط الدفع والضمانات والقيمة العامة مقابل المال. * إصدار أوامر الشراء وإعداد العقود ومراقبة تنفيذ العقود مع الموردين حتى التسليم النهائي وقبول البضائع. * التنسيق مع الإدارات الفنية والمالية والخدمات اللوجستية ومشاريع لإ确保 أن أنشطة الشراء تُنفَّذ وفق خطط المشاريع والجداول الزمنية. * مراقبة أنشطة الشحن والنقل والتخليص الجمركي عند الحاجة، لضمان التسليم في الوقت المحدد للبضائع. * إدارة عقود الموردين واتفاقياتهم، والتأكد من الامتثال لبنود العقد وشروطه وجداول التسليم. * تحديد وتقييم وتأهيل موردين جدد، وتحديث قاعدة بيانات الموردين، وإجراء تقييمات دورية لأداء الموردين. * إجراء أبحاث السوق ومراقبة اتجاهات الأسعار وتحديد منتجات أو موردين بديلين مناسبين عند الضرورة. * إعداد تقارير شراء دورية تشمل العقود وحالة أوامر الشراء وأداء الموردين والوفورات المتحققة في التكاليف. * المساهمة في تحسين إجراءات الشراء والكفاءة التشغيلية بشكل مستمر. * ضمان الامتثال لسياسات الشراء ومعايير الحوكمة واللوائح السارية. * أداء أي واجبات ذات صلة أخرى يكلف بها المدير المباشر. **المؤهلات العلمية** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو المشتريات أو الخدمات اللوجستية أو أي تخصص ذي صلة. **الخبرة المطلوبة** * خبرة لا تقل عن **3–5 سنوات** في مجال المشتريات أو العمليات أو إدارة سلسلة التوريد. * خبرة مثبتة في إدارة دورة الشراء الكاملة، بما في ذلك إعداد طلبات الاقتباس/طلبات العروض وتقييم العطاءات والتفاوض مع الموردين. * خبرة في إدارة أوامر الشراء والعُقود حتى التسليم النهائي وإغلاق عمليات الشراء. * القدرة على إدارة عدة أنشطة شراء في وقت واحد مع تحديد الأولويات بكفاءة. * يُعتبر امتلاك معرفة جيدة بالشحن والخدمات اللوجستية وإجراءات الاستيراد والتصدير ميزةً إضافية. * إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة **مايكروسوفت إكسل**، مع خبرة عملية في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل **أودو، ساب، أوراكل** أو ما يعادلها. * إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا. * مهارات اتصال وتفاوض وحل مشكلات وتنظيم قوية، مع القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط. * يُفضَّل وجود خبرة سابقة في **الشركات التجارية، أو الخدمات اللوجستية، أو المشاريع الدولية، أو المنظمات الإنسانية، أو إدارة المرافق**. الراتب: ابتداءً من ٦٠٠٠ ر.ق شهريًّا مكان العمل: حضوري