سكرتير

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة دعماً إدارياً شاملاً، بما في ذلك إدارة الاتصالات، والجدولة، وإعداد المستندات، وتنظيم المكتب. أبرز النقاط: 1. إدارة الاتصالات والجداول الزمنية بكفاءة 2. توفير دعم إداري وتنظيمي شامل 3. التعامل مع المعلومات السرية بحذر وحيطة * الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وغيرها من المراسلات وتوجيهها. * جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على التقويمات * إعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية وتحريرها وتوزيعها * تنظيم أنظمة التخزين والحفاظ عليها * تسجيل محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية * تنسيق ترتيبات السفر والخدمات اللوجستية عند الحاجة * استقبال الزوار وتوفير الدعم الإداري العام * التعامل مع المعلومات السرية بحذر وحيطة * المساعدة في إعداد التقارير والفواتير وغيرها من المستندات التجارية * دعم المدراء والموظفين في المهام الإدارية الراتب: ٤٠٠٠ ر.ق إلى ٤٥٠٠ ر.ق شهريًا مكان العمل: حضوري