وصف
الملخص:
تتضمن هذه الوظيفة دعماً إدارياً شاملاً، بما في ذلك إدارة الاتصالات والجدولة وإعداد الوثائق وتنظيم المكتب.
أبرز النقاط:
1. إدارة الاتصالات والجداول الزمنية بكفاءة
2. إعداد الوثائق والتقارير المهمة وتوزيعها
3. توفير دعم إداري وتنظيمي شامل
* الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وغيرها من المراسلات وتوجيهها.
* جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على التقويمات
* إعداد الوثائق والتقارير والعروض التقديمية وتحريرها وتوزيعها
* تنظيم أنظمة التوثيق والاحتفاظ بها
* تدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية
* تنسيق ترتيبات السفر والخدمات اللوجستية عند الحاجة
* استقبال الزوار وتوفير الدعم الإداري العام
* التعامل مع المعلومات السرية بحذر وحيطة
* المساعدة في إعداد التقارير والفواتير وغيرها من المستندات التجارية
* دعم المدراء والموظفين في المهام الإدارية
الراتب: ٤٬٠٠٠ ر.ق \- ٤٬٥٠٠ ر.ق شهريًا
مكان العمل: حضوري