مدير مساعد لقسم التحصيلات

وصف

الملخص: نبحث عن مدير مساعد لقسم التحصيلات لقيادة أنشطة حسابات القبض، وإدارة التقارير المالية، وضمان الامتثال لسياسات الإدارة المالية، مع الإشراف على الموظفين المرؤوسين. أبرز النقاط: ١. قيادة استراتيجيات حسابات القبض والتحصيل ٢. التفاعل مع الأقسام التشغيلية لتحليل المعلومات المالية ٣. الإشراف على الموظفين المرؤوسين، وتدريبهم، وتطويرهم **(مدير مساعد لقسم التحصيلات)** **المهام والمسؤوليات:** المسؤولية تشمل: سلامة الشخص نفسه وسلامة جميع الموظفين الخاضعين لإدارته، بما في ذلك الآخرين الذين قد تؤثر أنشطتهم الشركة عليهم. وبشكل خاص: **إجراء تقييمات المخاطر لأنشطة القسم للتأكد من أن طرق وأنظمة العمل الآمنة آمنة ومُطبَّقة؛** التأكد من كفاءة جميع الموظفين والمقاولين الخاضعين لإدارته لأداء مهامهم؛ **التأكد من الإبلاغ عن جميع الحوادث والإصابات والحوادث الشبهية والتحقيق فيها؛** الترويج للسلوكيات الجيدة وإعطاء مثال شخصي فيما يتعلق بمسائل الصحة والسلامة المهنية. ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ **الأدوار والمسؤوليات الرئيسية:** أنشطة حسابات القبض ١\. تحليل بيانات العملاء لتحديد الأنماط في عمليات التحصيل لمساعدة تصميم استراتيجيات التحصيل. ٢\. تحقيق معايير أداء حسابات القبض من خلال المساهمة بالمعلومات في الخطط الاستراتيجية والاستعراضات. ٣\. ضمان معايير مستوى خدمة العملاء من خلال الرد على استفسارات العملاء ومعالجة طلبات ومتطلبات العميل الداخلي في الوقت المناسب. ٤\. التنسيق مع المدير المباشر و/أو محلل الائتمان ذي الصلة / قسم العمليات لضمان سداد المبالغ المستحقة بأقل تأخير ممكن. ٥\. متابعة الأطراف التي لديها مستحقات غير مدفوعة بشكل دوري وإرسال تذكيرات الدفع عند الحاجة لمراقبة وتقليل أيام دوران حسابات القبض. ٦\. تحصيل المستحقات من خلال الاتصال بالعملاء المحالين من محلل الائتمان؛ والتحقيق في ظروف عدم السداد؛ والتفاوض وحل النزاعات؛ وتسريع عملية التحصيل. ٧\. إعداد أو إنشاء التقارير القياسية المتعلقة بحسابات القبض حسب طلب المدير المباشر. أنشطة التقارير ٨\. إعداد التقارير المالية والتحليلات ذات الصلة بحسابات القبض أثناء دورة التقارير المالية الفصلية. ٩\. إعداد تقارير رأس المال العامل الشهرية الموحدة وتغطية أي تقارير عرضية تتعلق بتحسين رأس المال العامل. ١٠\. التفاعل مع مراجعي الحسابات الخارجيين لتوفير المعلومات ذات الصلة وضمان إنجاز مراجعة التقارير الإلزامية بسلاسة. المالية التشغيلية ١١\. قيادة إعداد تقارير حسابات القبض الخاصة بالوحدات التشغيلية ذات الصلة والتحليلات المرتبطة بها خلال عملية دورة التقارير الشهرية. التصنيف: عام ١٢\. التفاعل النشط مع الأقسام التشغيلية لتحليل المعلومات، وجمع البيانات، وتسويتها بدقة مع أنظمة المحاسبة. ١٣\. تقديم الاستثناءات والرؤى ذات الصلة للأقسام التشغيلية عند تحليل الأرقام والاتجاهات والأنماط. ١٤\. تنفيذ سياسات وإجراءات المالية والمحاسبة. التأكد من إبراز أية تغييرات مطلوبة في دليل السياسات والإجراءات وإبلاغ المدير المباشر بها. ١٥\. ضمان الامتثال للضوابط الداخلية ذات الصلة ضمن وظائف المالية والمحاسبة، وإبلاغ موظفي المالية المعنيين بأي انحراف أو عدم امتثال لتصحيحه و/أو اتخاذ الإجراء المناسب. ١٦\. تقديم توصيات بشأن التوظيف الجديد للموظفين المرؤوسين والتأكد من توفر جميع الموارد اللازمة لأداء المهام والأنشطة الموكلة. ١٧\. الإشراف على الموظفين المرؤوسين، وتوزيع مهام العمل، ورصد الأداء، ومراجعة النتائج. ١٨\. التصرف كمرشد للموظفين المرؤوسين، وتحديد احتياجاتهم من التدريب والتطوير الوظيفي، والتوصية بدورات تدريبية ومتابعة سجلاتهم الشخصية مثل سجلات الحضور والانصراف، والعقوبات، والإجازات، والغياب. ١٩\. أداء أي مهام أخرى مرتبطة بالوظيفة حسب التكليف. المؤهلات: التعليم والمؤهلات المهنية **المؤهلات: \- \-** درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة أو مجال ذي صلة. ويُشترط امتلاك مؤهلات مهنية مثل شهادة المحاسب القانوني (C.A.) أو شهادة جمعية المحاسبين القانونيين المعتمدين (ACCA) أو معهد المحاسبين الإداريين المعتمدين (CIMA) أو ما يعادلها. الخبرة المهنية: \- ٦\-٨ سنوات من الخبرة في مجال التمويل أو المحاسبة أو تخصص تشغيلي ذي صلة. سنة واحدة على الأقل في منصب إشرافي \- يفضّل أن تكون لدى المتقدم خبرة في معايير التقارير المالية الدولية (IFRS). الخبرة الجغرافية: \- الحد الأدنى لسنوات الخبرة في دولة قطر هو سنتان. المهارات الحاسوبية: \- \- معرفة احترافية ومتطورة باستخدام برنامج مايكروسوفت إكسل. وإتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، ومعرفة تفضيلية ببرنامج أوراكل فوشن. **مهارات اللغة: \-** إجادة اللغة الإنجليزية. المعرفة بالسوق/الصناعة/المجال الوظيفي: \- \- \- امتلاك درجة عالية من المهارات التحليلية. معرفة جيدة بالنظريات والممارسات المعاصرة المتعلقة بالتمويل. معرفة جيدة بأنظمة وإجراءات معالجة حسابات القبض. نوع الوظيفة: دائمة الراتب: ١٨٠٠٠٫٠٠ ر.ق. إلى ٢٢٠٠٠٫٠٠ ر.ق. شهريًا أسئلة التقديم: * هل لديك خبرة مباشرة لا تقل عن ٧\-٨ سنوات في مجال حسابات القبض والتحصيلات (وليس المحاسبة العامة)؟ * هل تعاملت سابقًا مع سيناريوهات تحصيل معقدة تتضمن نزاعات أو تصعيد قانوني أو خطط تسوية تم التفاوض عليها بشكل مستقل؟ الخبرة: * التحصيلات/حسابات القبض \+ إلزامي. الإشراف: ٨ سنوات (مطلوب) مكان العمل: حضوري