مدير مساعد للتحصيلات

وصف

الملخص: نبحث عن مدير مساعد للتحصيلات لقيادة أنشطة حسابات القبض، وإدارة التقارير المالية، والإشراف على الفريق مع ضمان الامتثال وتحسين رأس المال العامل. أبرز النقاط: 1. قيادة تطوير استراتيجيات حسابات القبض والتحصيل. 2. إدارة التقارير المالية وتحسين رأس المال العامل. 3. الإشراف على فريق في بيئة التحصيل وتطويره. **(مدير مساعد للتحصيلات)** **المهام والمسؤوليات:** المسؤولية عن: سلامته الشخصية وسلامة جميع الأفراد الخاضعين لإشرافه، بما في ذلك الآخرين الذين قد تؤثر عليهم أنشطة الشركة. وبشكل خاص: **إجراء تقييمات المخاطر لأنشطة إدارته لضمان أن الأساليب وأنظمة العمل الآمنة آمنة ومُطبَّقة؛** التأكد من أن جميع الموظفين والمقاولين الخاضعين لإشرافه مؤهلون لأداء مهامهم؛ **التأكد من الإبلاغ عن جميع الحوادث والوقائع والحوادث شبه المحققة والتحقيق فيها؛** تعزيز السلوكيات الجيدة وإعطاء مثال شخصي جيد فيما يتعلق بمسائل الصحة والسلامة المهنية. ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ **الأدوار والمسؤوليات الرئيسية:** أنشطة حسابات القبض 1\. تحليل بيانات العملاء لتحديد الأنماط في التحصيل لمساعدة تصميم استراتيجيات التحصيل. 2\. تحقيق معايير أداء حسابات القبض التشغيلية من خلال المساهمة بمعلومات في الخطط والاستعراضات الاستراتيجية. 3\. ضمان معايير مستوى خدمة العملاء بالاستجابة لاستفسارات العملاء ومعالجة طلبات ومتطلبات العميل الداخلي في الوقت المناسب. 4\. التنسيق مع المدير المباشر و/أو محلل الائتمان ذي الصلة/قسم العمليات لضمان سداد المبالغ المستحقة بأقل تأخير ممكن. 5\. متابعة الأطراف التي لديها مستحقات غير مدفوعة بشكل منتظم وإرسال تذكيرات الدفع عند الحاجة لمراقبة وتقليل أيام دوران حسابات القبض. 6\. تحصيل الحسابات من خلال الاتصال بالعملاء المحالين من محلل الائتمان؛ والتحقيق في ظروف عدم الدفع؛ والتفاوض وحل النزاعات؛ وتسريع عملية تحصيل المدفوعات. 7\. إعداد و/أو إنشاء التقارير القياسية الخاصة بالحسابات المدينة حسب طلب المدير المباشر. أنشطة التقارير 8\. إعداد التقارير المالية والتحليل المرتبط بها لحسابات القبض خلال دورة التقارير المالية الربع سنوية. 9\. إعداد التقارير الشهرية الموحدة لرأس المال العامل وأي تقارير عرضية مرتبطة بتحسين رأس المال العامل. 10\. التعاون مع مراجعي الحسابات الخارجيين لتوفير المعلومات ذات الصلة وضمان إنجاز مراجعة التقارير الإلزامية بسلاسة. التمويل التجاري 11\. قيادة إعداد تقارير حسابات القبض الخاصة بالوحدات التجارية ذات الصلة والتحليل المرتبط بها خلال عملية دورة التقارير الشهرية. التصنيف: عام 12\. المشاركة الفعالة مع الأقسام التجارية لتحليل المعلومات وجمع البيانات والمطابقة الدقيقة لها مع الأنظمة المالية. 13\. تقديم الاستثناءات والرؤى ذات الصلة للأقسام التجارية عند تحليل الأرقام والاتجاهات والأنماط. 14\. تنفيذ سياسات وإجراءات التمويل والمحاسبة. والتأكد من إبراز أية تغييرات مطلوبة في دليل السياسات والإجراءات وإبلاغها للمدير المباشر. 15\. ضمان الامتثال بالضوابط الداخلية ذات الصلة ضمن وظائف التمويل والمحاسبة، وإبلاغ موظفي التمويل المعنيين بأي انحراف أو عدم امتثال لاتخاذ الإجراءات التصحيحية و/أو المناسبة. 16\. تقديم توصيات بشأن التوظيف الجديد للموظفين التابعين، والتأكد من توفر جميع الموارد اللازمة لأداء المهام والأنشطة المسندة. 17\. الإشراف على الموظفين التابعين، وتوزيع مهام العمل، ورصد الأداء، ومراجعة النتائج. 18\. التصرف كمرشد للموظفين التابعين، وتحديد احتياجاتهم من التدريب والتطوير الوظيفي، وتوصية الدورات التدريبية، ومتابعة سجلاتهم الشخصية مثل سجلات الحضور والانضباط والإجازات والغياب. 19\. أداء أي مهام أخرى مرتبطة بالوظيفة حسب التكليف. المؤهلات: التعليم والمؤهلات المهنية **المؤهلات: \- \-** درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة أو مجال ذي صلة. ويُشترط امتلاك مؤهلات مهنية مثل: محاسب قانوني معتمد (C.A.)، أو جمعية المحاسبين القانونيين المعتمدين (ACCA)، أو المعهد الدولي لإدارة المحاسبة (CIMA)، أو ما يعادلها. الخبرة المهنية: \- خبرة تتراوح بين ٦ إلى ٨ سنوات في مجال التمويل أو المحاسبة أو تخصص تجاري ذي صلة. \- لا تقل عن سنتين في منصب إشرافي. \- يكون امتلاك الخبرة في معايير التقارير المالية الدولية (IFRS) أمراً مرغوباً. الخبرة الجغرافية: \- لا تقل عن سنتين من العمل في قطر. المهارات التقنية: \- \- معرفة احترافية ومتطورة باستخدام برنامج مايكروسوفت إكسل. وإتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، ومعرفة تفضيلية بنظام أوراكل فيوجن. **مهارات اللغة: \-** الطلاقة في اللغة الإنجليزية. المعرفة بالسوق/الصناعة/المجال الوظيفي: \- \- \- امتلاك درجة عالية من المهارات التحليلية. ومعرفة جيدة بالنظريات والممارسات الحديثة المتعلقة بالتمويل. ومعرفة جيدة بأنظمة وإجراءات معالجة حسابات القبض. نوع الوظيفة: دائمة الراتب: ١٨٬٠٠٠ ريال قطري \- ٢٢٬٠٠٠ ريال قطري شهريًا أسئلة التقديم: * هل لديك خبرة مباشرة لا تقل عن ٧\-٨ سنوات في حسابات القبض والتحصيلات (وليست المحاسبة العامة)؟ * هل تعاملت من قبل مع سيناريوهات تحصيل معقدة تشمل النزاعات أو التصعيد القانوني أو خطط التسوية المتفاوض عليها بشكل مستقل؟ الخبرة: * التحصيلات/حسابات القبض \+ إشراف إلزامي: ٨ سنوات (مطلوب) مكان العمل: حضوري