مساعد إداري

وصف

الملخّص: نبحث عن مساعد إداري دقيق المنظور ومنظم لدعم العمليات المكتبية اليومية، وإدارة المهام، والحفاظ على السجلات، وتنسيق الجداول الزمنية، وتقديم خدمة عملاء ممتازة. أبرز النقاط: 1. دعم العمليات المكتبية اليومية وضمان كفاءتها 2. إدارة المهام الإدارية والحفاظ على السجلات بدقة 3. تقديم خدمة عملاء ممتازة ملخّص الوظيفة نبحث عن مساعد إداري دقيق\-المنظور ومنظم لدعم العمليات المكتبية اليومية. وسيتولى المرشح الناجح إدارة المهام الإدارية، والحفاظ على السجلات بدقة، وتنسيق الجداول الزمنية، وتقديم خدمة عملاء ممتازة، مع ضمان سير العمل المكتبي بكفاءة. المهام الرئيسية * الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وترحيب الزوّار باحتراف. * جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على التقويمات. * إعداد المستندات والتقارير والمراسلات وتحريرها وتنظيمها. * الحفاظ على أنظمة التوثيق وقواعد البيانات والسجلات المكتبية. * طلب وتسيير اللوازم والمعدات المكتبية. * المساعدة في إدخال البيانات وإدارة السجلات. * تنسيق ترتيبات السفر واللوجستيات المتعلقة بالاجتماعات عند الحاجة. * التعامل مع البريد الوارد والصادر والتسليمات. * دعم المدراء وأعضاء الفريق في المهام الإدارية. * الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة الخاصة بالشركة. * أداء مهام إدارية أخرى حسب التكليف. المتطلبات * شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها (وتشكل درجة الزمالة أو البكالوريوس ميزة إضافية). * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدِّم خبرة سابقة في المجال الإداري أو دعم المكاتب. * إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) وغيرها من برامج المكاتب. * مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة. * قدرات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة الوقت. * انتباهٌ عالٍ للتفاصيل والدقة. * القدرة على أداء عدة مهام في آنٍ واحد وتحديد أولويات العمل بفعالية. * مظهر احترافي ومهارات قوية في خدمة العملاء. المهارات المفضلة * الخبرة في استخدام برامج إدارة المكاتب أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). * معرفة أساسية بالمحاسبة أو إعداد الدفاتر. * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق. * مهارات قوية في حل المشكلات والتفاعل مع الآخرين. الراتب: ٤٢٠٠٠ رياال قطري\.٠٠ \- ٥٤٠٠٠ رياال قطري\.٠٠ سنويًا مكان العمل: شخصيًا