مساعد مدير مشتريات

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة إدارة أنشطة الشراء اليومية، ومعالجة الطلبات، واستقطاب الموردين، والتنسيق مع الإدارات المختلفة، والاحتفاظ بالسجلات لضمان كفاءة عمليات التوريد. أبرز النقاط: 1. إدارة أنشطة الشراء اليومية وعمليات التوريد. 2. ضمان الامتثال لسياسات الشركة والاحتفاظ بالسجلات المناسبة. 3. فرصة للتطوير الوظيفي. * المساعدة في إدارة أنشطة الشراء اليومية وعمليات التوريد * إعداد طلبات الشراء ومعالجتها بدقة وفي الوقت المحدد * استقطاب الموردين وتقييمهم لضمان الجودة والكفاءة من حيث التكلفة * دعم مفاوضات الأسعار ومراقبة اتجاهات السوق * الحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين وحل أي مشكلات تطرأ * التنسيق مع الإدارات الداخلية لفهم احتياجات الشراء * مراقبة مستويات المخزون وضمان إعادة التعبئة في الوقت المناسب * تتبع الطلبات وضمان التسليم في الوقت المحدد للسلع والخدمات * التعامل مع التناقضات مثل التسليم التالف أو غير الصحيح * الاحتفاظ بسجلات المشتريات والتوثيق المناسب * ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة * إعداد تقارير عن أنشطة الشراء وأداء الموردين * المساعدة في السيطرة على الميزانية وإدارة التكاليف **الخبرة المطلوبة** --------------------- * خبرة لا تقل عن **سنتين إلى أربع سنوات** في مجالات الشراء أو التوريد أو سلسلة التوريد * خبرة في التعامل مع **طلبات الشراء، والتنسيق مع الموردين، والتحكم في المخزون** * وجود خبرة في **مفاوضات الموردين وإدارة التكاليف** يُعد ميزة إضافية * خبرة في العمل مع **أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو أنظمة التوريد** (مثل: SAP، Oracle، وغيرها) * يُفضَّل أن تكون الخلفية في قطاعات مثل **الضيافة، أو البيع بالتجزئة، أو التصنيع، أو الخدمات اللوجستية** **المهارات المطلوبة** ------------------- ### **المهارات المالية** التحليل المالي ### **التوريد** تخطيط التوريد ### **المهارات الشخصية** التفكير التحليلي، والانتباه للتفاصيل **القيم** ---------- النزاهة، والصدق، والثقة، والمساءلة **المزايا** ------------ سكن الموظفين، والتطوير الوظيفي، ووسائل نقل الموظفين