مساعد موارد بشرية

وصف

الملخص: توفّر هذه الوظيفة دعماً إدارياً وتشغيلياً شاملاً لإدارة الموارد البشرية، مع ضمان السرية والدقة في جميع العمليات المتعلقة بالموارد البشرية. أبرز النقاط: 1. دعم عمليات الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف والاستقدام وعلاقات الموظفين. 2. الحفاظ على سجلات ووثائق الموظفين بدقة وسرية. 3. ضمان الامتثال لمتطلبات الموارد البشرية وتقديم المساعدة في الاستفسارات المتعلقة بالسياسات. **الغرض من الوظيفة** توفير الدعم الإداري والتشغيلي لإدارة الموارد البشرية. وتتضمن هذه الوظيفة المساعدة في التوظيف وسجلات الموظفين والاستقدام وتنسيق الرواتب وعلاقات الموظفين وضمان الامتثال لمتطلبات الموارد البشرية، مع الحفاظ على السرية والدقة في جميع العمليات المتعلقة بالموارد البشرية. **المسؤوليات الرئيسية** * المساعدة في أنشطة التوظيف، بما في ذلك نشر الشواغر الوظيفية وفرز السير الذاتية وجدولة المقابلات والتنسيق مع المرشحين. * إعداد عقود التوظيف ورسائل العروض وغيرها من المستندات المتعلقة بالموارد البشرية. * دعم عمليات استقدام الموظفين ومغادرتهم. * صيانة وتحديث سجلات الموظفين سواء الإلكترونية أو الورقية، مع ضمان دقة البيانات وسرية المعلومات. * المساعدة في معالجة مستندات الموظفين، بما في ذلك طلبات الإجازة وسجلات الحضور ومستندات تقييم الأداء. * التنسيق مع فريق الرواتب من خلال توفير معلومات دقيقة عن الموظفين ودعم الأنشطة المرتبطة بالرواتب. * الرد على استفسارات الموظفين بشأن سياسات الموارد البشرية والمزايا والإجراءات. * مراقبة تجديد جوازات سفر الموظفين وتصاريح العمل وبطاقات الهوية القطرية وغيرها من المستندات المتعلقة بالتوظيف، حسب الإمكان. * المساعدة في تنظيم برامج تدريب الموظفين والتوجيه والأنشطة الخاصة بتعزيز الانخراط الوظيفي. * إعداد تقارير الموارد البشرية والحفاظ على قواعد بيانات الموارد البشرية. * ضمان الامتثال لسياسات الشركة والقوانين العمالية المعمول بها. * دعم الإجراءات التأديبية والحفاظ على مستندات الموظفين. * أداء المهام الإدارية العامة، بما في ذلك الأرشفة والتحكم في المستندات والمراسلات. * تنفيذ المهام الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة التي يُسندها مدير الموارد البشرية. **المؤهلات** * درجة البكالوريوس في مجال الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن عامين في مجال الموارد البشرية أو الدعم الإداري. * معرفة بمبادئ الموارد البشرية والقوانين العمالية وأفضل الممارسات في هذا المجال. * خبرة في أنظمة معلومات الموارد البشرية أو أنظمة الرواتب تُعد ميزة إضافية. * إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). * مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت. * مهارات اتصال وتفاعل شخصي قوية. * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بصدق واحتراف. * انتباه جيد للتفاصيل والدقة. * القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق. نوع الوظيفة: دوام كامل أسئلة التقديم: * ما إجمالي خبرتك العملية في مجال الموارد البشرية؟ * ما جنسيتك؟ * كم راتبك المتوقع؟ * هل يمكنك الانضمام فوراً؟ مكان العمل: حضوري