مُتحكِّم تكاليف الأفراد البحريين

وصف

الملخّص: توفّر هذه الوظيفة تنسيقًا ماليًّا متقدّمًا وحوكمةً للتكاليف المتعلقة بتزويد السفن بالطواقم/التوظيف، وتؤدي دور المُيسِّر بين الإدارات لضمان توزيع دقيق للتكاليف ورصدٍ فعّالٍ للنفقات. أبرز النقاط: ١. العمل كمرجع خبير في مجال التحكم في النفقات التشغيلية (OPEX) المتعلقة بتزويد السفن بالطواقم/التوظيف. ٢. الإشراف على تنفيذ رواتب البحارة شهريًا والتحقق من امتثالها. ٣. الحفاظ على سلامة عالية لسجلات النفقات التشغيلية (OPEX) المتعلقة بتزويد السفن بالطواقم/التوظيف. ملخّص الوظيفة والغرض منها توفير دعم متقدّم في التنسيق المالي وحوكمة التكاليف المتعلقة بتزويد السفن بالطواقم/التوظيف لوظيفة الأفراد البحريين. والعمل كميسّر بين الإدارات لضمان توزيع دقيق للتكاليف، ورصد قوي للنفقات، واتصال مالي فعّال عبر إدارات الأسطول والأفراد البحريين والمشتريات والمالية فيما يتصل بتزويد السفن بالطواقم/التوظيف. العمل كمرجع خبير في مجال التحكم في النفقات التشغيلية (OPEX) المتعلقة بتزويد السفن بالطواقم/التوظيف، وتحليل التكاليف المرتبطة برواتب الموظفين، والنفقات المتصلة بالمورّدين، وذلك للإسهام في تعزيز الانضباط المالي واتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات. المهام والمسؤوليات **المهام والمسؤوليات الرئيسية:** ١\. الإشراف على تنفيذ رواتب البحارة شهريًا عبر جميع السفن، وضمان صرف المبالغ في وقتها وبشكل دقيق، والتحقق المستمر من تفاصيل الحسابات البنكية، والامتثال الكامل لمعايير حوكمة الرواتب والضوابط المالية المعمول بها. ٢\. تفسير أداء ميزانية النفقات التشغيلية (OPEX) الخاصة بالطواقم والتوظيف ورصدها وإبلاغ إدارة الأسطول والمشرفين بها، مما يمكّن من توزيع دقيق ووقتي لتكاليف التوظيف التشغيلية (OPEX) وحل الانحرافات عنها. ٣\. ضمان أن تكون جميع التكاليف المرتبطة بالطواقم مصرّحًا بها بشكل صحيح، ومُسجَّلة بدقة، ومُوزَّعة باستمرار على حسابات الخطة العامة (GL) الصحيحة وفقًا للميزانيات المعتمدة وسياسات المالية والمتطلبات الرقابية الداخلية. ٤\. الحفاظ على وثائق داعمة كاملة ودقيقة وجاهزة لمراجعة التدقيق، وتدعم عمليات المراجعة والتدقيق وتحليل الانحرافات. ٥\. العمل كحلقة وصل مركزية بين إدارة الأفراد البحريين (MPD) والأسطول والمالية والمشتريات ومقدّمي الخدمات الخارجيين لضمان تدفق سلس للمعلومات وتنفيذ عقود فعّال وفي وقتها فيما يتعلق بتزويد السفن بالطواقم/التوظيف. ٦\. دعم أنشطة المشتريات المتعلقة بتزويد السفن بالطواقم/التوظيف من خلال تجميع البيانات وإعداد المدخلات المالية لعقود تزويد الطواقم والتقييمات التجارية. ٧\. التنسيق مع الإدارة المالية للتحقق من فواتير مورّدي تزويد السفن بالطواقم/التوظيف، والتأكد من تطبيق حسابات الخطة العامة (GL)/مراكز التكلفة بشكل صحيح، ومراجعة نتائج توزيع التكاليف في نهاية الشهر. ٨\. رصد اتجاهات نفقات تزويد السفن بالطواقم/التوظيف، وتحديد الانحرافات عنها، وتقديم رؤى مالية منهجية إلى رئيس الأفراد البحريين والمدير التقني. ٩\. إعداد تقارير تحليلية ولوحات تحكم وملخّصات تكلفة تتعلق بتزويد السفن بالطواقم/التوظيف، مما يمكن القيادة العليا من تقييم الكفاءة التشغيلية وأداء التكاليف. ١٠\. الحفاظ على سلامة عالية لسجلات النفقات التشغيلية (OPEX) المتعلقة بتزويد السفن بالطواقم/التوظيف، وضمان دقتها وقابلية تتبعها وجاهزيتها لمراجعات التدقيق ومراجعات الإدارة ودورات الميزانية. ١١\. تحديد الفرص المتاحة لتحسين سير عمل التحكم في تكاليف تزويد السفن بالطواقم/التوظيف، وتقوية التقارير المالية، وتعزيز دقة البيانات. ١٢\. دعم مبادرات تحسين الأنظمة أو التحول الرقمي المتعلقة بتوزيع التكاليف المرتبطة بالرواتب، وتسجيل التكاليف، وأدوات التقارير. ١٣\. الترويج لأفضل الممارسات في توثيق الشؤون المالية المتعلقة بتزويد السفن بالطواقم/التوظيف ورصد التكاليف عبر السفن والفرق الداخلية. **المهام والمسؤوليات العامة:** **الجودة والصحة والسلامة وحماية البيئة (QHSE):** ١٤\. الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وتوجيهات وضوابط الجودة والصحة والسلامة وحماية البيئة ذات الصلة بحيث تقدّم شركة ناقلات خدمة آمنة وعالمية المستوى وآمنة بيئيًّا للعملاء والجمهور وموظفيها. **السياسات والأنظمة والإجراءات والعمليات:** ١٥\. اتباع جميع السياسات والإجراءات الإدارية ذات الصلة لضمان تنفيذ الأعمال بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة. **أخرى:** ١٦\. أداء أي مهام أخرى يوجّهها المشرف المباشر. الكفاءات سياسات وإجراءات المحاسبة — متخصص الاندفاع نحو الإنجاز — متوسط إدارة التدقيق — ممارس التعاون والعمل الجماعي — متوسط إدارة الطواقم والخدمات اللوجستية — ممارس مركزية العميل — متوسط الدفع نحو الرؤية — متوسط تمكين المواهب ورعايتها — متوسط التحليل المالي — ممارس التخطيط المالي وإعداد الميزانية — ممارس التقارير المالية والامتثال — ممارس الإجراءات المحاسبية العامة — ممارس التواصل التفاعلي — متوسط إدارة عمليات الرواتب — متخصص معايير المحاسبة المهنية — متخصص التركيز على الحلول — متوسط المؤهلات والخبرة ومهارات الوظيفة **المؤهلات:** * درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال/الإدارة أو تخصص ذي صلة **الخبرة:** * خبرة لا تقل عن ٥ سنوات في مجال التحكم في التكاليف أو التنسيق المالي أو محاسبة مرتبطة بالرواتب في شركة شحن معروفة وموثوقة، أو ٣ سنوات في وظيفة مشابهة على اليابسة في مجال التحكم في التكاليف والأنشطة المالية. **مهارات محددة بالوظيفة:** * الفهم الجيد لمختلف أدوات ومنهجيات التحليل وحل المشكلات * القدرة على تطوير وتنفيذ مبادرات لتوفير التكاليف * الخبرة في التعامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) (مثل SAP/AMOS/أنظمة تزويد الطواقم) * الإلمام باستخدام حزمة برامج مايكروسوفت.