الملخص: تتضمن هذه الوظيفة إدخال البيانات بدقة والحفاظ على السجلات وإعداد التقارير الخاصة بمشاريع الإيقاف، مع ضمان الدقة والسرية أثناء التنسيق مع الفرق المختلفة. أبرز النقاط: 1. فرصة لإدارة بيانات ووثائق الإيقاف الحرجة 2. التعاون مع المخططين والمشرفين والمفتشين 3. دعم الأنشطة الإدارية المتعلقة بتخطيط عمليات الإيقاف وصف الوظيفة: * إدخال وتحديث البيانات المرتبطة بالإيقاف في قواعد بيانات الشركة وجداول البيانات وأنظمة الإدارة. * الحفاظ على سجلات أوامر العمل وحالة المعدات وتوزيع العمالة وتقارير الفحص. * التحقق من دقة البيانات واكتمالها قبل إدخالها. إعداد تقارير التقدم اليومية والأسبوعية والنهائية المتعلقة بالإيقاف. * تتبع الأنشطة المعلقة وضمان تحديث السجلات في الوقت المناسب. تنظيم وحفظ وثائق الإيقاف والتصاريح والتقارير. التنسيق مع المخططين والمشرفين والمفتشين والمقاولين لجمع المعلومات المطلوبة. * إعداد التقارير والرسوم البيانية والملخصات حسب ما يُطلب من الإدارة. ضمان سرية وسلامة معلومات المشروع. دعم الأنشطة الإدارية المتعلقة بتخطيط وتنفيذ عمليات الإيقاف. المؤهلات: * دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تكنولوجيا المعلومات أو الهندسة أو مجال ذي صلة. * خبرة لا تقل عن 1\-3 سنوات في إدخال البيانات أو الإدارة أو التحكم في المستندات. ويُفضَّل أن تكون الخبرة في مشاريع الإيقاف/الصيانة الدورية الصناعية. * إجادة حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة إكسل وورد. كما تُعتبر الخبرة في أنظمة مثل ساب أو أنظمة إدارة التشغيل والصيانة (CMMS) أو ماكسيمو أو غيرها من أنظمة إدارة الصيانة ميزة إضافية.
Fatima Al-Kuwari
Indeed · HR
Fatima Al-Kuwari
Indeed · HR
