مساعد موارد بشرية

وصف

الملخّص: يقدّم مساعد الموارد البشرية دعمًا أساسيًّا يوميًّا لعمليات الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف وعلاقات الموظفين والتوثيق والامتثال لأحكام قانون العمل القطري. أبرز النقاط: ١. يدعم عمليات الموارد البشرية السلسة والفعالة ٢. يلعب دورًا رئيسيًّا في التوظيف وعلاقات الموظفين والامتثال للأنظمة ٣. النقطة الأولى التي يتوجه إليها الموظفون لطرح استفساراتهم المتعلقة بالموارد البشرية **المسمى الوظيفي:** مساعد موارد بشرية **الإدارة:** الموارد البشرية **يتبع لإدارة:** مدير الموارد البشرية / مدير المكتب / مدير العمليات **الموقع:** الدوحة، قطر **نظرة عامة على الدور** يقدّم مساعد الموارد البشرية في شركة إف جي رياليتي دعمًا أساسيًّا يوميًّا لإدارة الموارد البشرية، ويضمن سلاسة وكفاءة عمليات الموارد البشرية في جميع أنحاء الشركة. ويُعد هذا الدور محوريًّا في دعم عمليات التوظيف وعلاقات الموظفين والتوثيق والامتثال لأحكام قانون العمل القطري وسياسات شركة إف جي رياليتي الداخلية. **المهام الرئيسية** **التوظيف والانضمام** * المساعدة في نشر إعلانات الوظائف الشاغرة عبر المنصات ذات الصلة وفرز طلبات التوظيف الواردة * جدولة وتنسيق المقابلات بين المرشحين ومدراء التوظيف * إعداد خطابات العرض وعقود التوظيف ووثائق الانضمام * تنسيق عملية انضمام الموظفين الجدد، بما في ذلك التوعية الأولية وتفعيل الوصول إلى الأنظمة والتوثيق * تحديث وصيانة قاعدة بيانات الموظفين بمعلومات الموظفين الجدد **الإدارة العامة للموارد البشرية** * الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وتحديثها باستمرار، سواء كانت مادية أو رقمية * إعداد وثائق الموارد البشرية مثل شهادات الراتب ورسائل التوظيف وشهادات عدم الممانعة ورسائل الخبرة عند الطلب * المساعدة في معالجة طلبات الموظفين مثل طلبات الإجازة وتعديلات الرواتب وتجديد العقود * تتبع وإدارة أرصدة إجازات الموظفين وسجلات حضورهم * دعم إعداد بيانات كشف الرواتب الشهري والتنسيق مع فريق المالية * أرشفة وتنظيم وثائق الموارد البشرية مع ضمان السرية التامة في جميع الأوقات * تحديث وصيانة نظام الموارد البشرية والمتابعة الداخلية بشكل منتظم **علاقات الموظفين** * أن يكون النقطة الأولى التي يتوجه إليها الموظفون لطرح استفساراتهم حول سياسات وإجراءات الموارد البشرية واستحقاقاتهم * دعم حل مخاوف الموظفين وتصعيدها إلى مدير الموارد البشرية عند الضرورة * المساعدة في تنظيم الفعاليات المؤسسية واجتماعات الفريق وأنشطة تعزيز مشاركة الموظفين * توصيل تحديثات وأخبار الموارد البشرية إلى جميع الموظفين **الامتثال والجوانب القانونية** * التأكد من امتثال جميع وثائق الموظفين لمتطلبات قانون العمل القطري * المساعدة في إدارة تجديدات التأشيرات وبطاقات الهوية القطرية (QID) وتصاريح العمل والإجراءات الحكومية ذات الصلة بالتنسيق مع الممثل القانوني المعتمد (PRO) * دعم مدير الموارد البشرية في ضمان الامتثال لمعايير هيئة العقارات (أقارات) والهيئات التنظيمية ذات الصلة * الاحتفاظ بسجلات الإجراءات التأديبية والإنذارات وإجراءات إنهاء الخدمة **إنهاء الخدمة** * تنسيق عملية إنهاء خدمة الموظفين المستقيلين أو المُنهيَة خدماتهم * إعداد حسابات التسوية النهائية وفقًا لأحكام قانون العمل القطري * التأكد من إعادة ممتلكات الشركة وإكمال إجراءات إنهاء الخدمة * إصدار رسائل الخبرة ورسائل التصفية بعد إكمال إجراءات إنهاء الخدمة **المتطلبات** * درجة البكالوريوس في تخصص الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة * خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال الموارد البشرية أو الإدارة، وتُفضَّل الخبرة المكتسبة في قطر * معرفة جيدة بقانون العمل القطري * مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين الإنجليزية والعربية * إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) * دقة عالية في التفاصيل ومهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع المعلومات السرية * القدرة على أداء مهام متعددة والعمل بكفاءة في بيئة سريعة الخطى * شخصية احترافية وحريصة على السرية وودودة ولها موقف إيجابي * فرد يتعاون ضمن الفريق ويمكنه أيضًا العمل بشكل مستقل اللغة: * العربية (إجباري) مكان العمل: حضوري