محلل سلسلة التوريد

وصف

الملخّص: يُنظّم منسق عمليات الشراء أنشطة الشراء، ويضمن الحصول في الوقت المناسب وعلى نحو فعّال من حيث التكلفة على السلع والخدمات، مع الحفاظ على علاقات المورِّدين والامتثال للمتطلبات. أبرز النقاط: 1. إدارة أنشطة الشراء وعلاقات المورِّدين 2. استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) والمساهمة في التحكم في التكاليف 3. التعاون بين الإدارات المختلفة لتوحيد عمليات الشراء **منسق عمليات الشراء — الوصف الوظيفي** النظرة العامة: يُنظّم منسق عمليات الشراء أنشطة الشراء لضمان الحصول في الوقت المناسب وعلى نحو فعّال من حيث التكلفة على السلع والخدمات، مع الحفاظ على علاقات المورِّدين، وتسجيل البيانات بدقة، والامتثال لسياسات الشركة. **المهام الرئيسية** * معالجة أوامر الشراء: إنشاء أوامر الشراء وإصدارها وتتبعها وإغلاقها؛ والتأكد من دقة أمر الشراء (الكمية، والأسعار، وأوقات التوصيل). * دعم طلبات الشراء الداخلية: مراجعة الطلبات الداخلية للشراء، والتحقق من الميزانيات والموافقات، وتحويل هذه الطلبات إلى أوامر شراء. * إدارة المورِّدين: الحفاظ على بيانات اتصال المورِّدين، وطلب العروض السعرية منهم، وتقييم العروض المقدمة، ودعم عملية انضمام المورِّدين الجدد ومتابعة أدائهم. * تنسيق المخزون: مراقبة مستويات المخزون، وتنسيق عمليات إعادة التعبئة مع المستودعات أو المورِّدين، ودعم عمليات الجرد الدورية أو جرد المخزون. * تنسيق التسليم والخدمات اللوجستية: تتبع الشحنات، وحل الاختلافات المتعلقة بالتسليم، والتنسيق مع الجهات اللوجستية أو المستودعات لاستلام البضائع أو إعادتها. * تسويَة الفواتير والتنسيق مع قسم الحسابات الدائنة: مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء وإشعارات الاستلام (المطابقة الثلاثية)، وتحديد أي اختلافات، والعمل مع قسم الحسابات الدائنة لضمان سرعة الدفع. * الدعم الخاص بالعقود والامتثال: المساعدة في مراجعة اتفاقيات المورِّدين، والاحتفاظ بسجلات العقود، وضمان امتثال عمليات الشراء لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية. * إدخال البيانات وحفظ السجلات: الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأنشطة الشراء في أنظمة تخطيط موارد المؤسسة أو أنظمة الشراء، وإعداد التقارير الدورية (مثل تقارير الإنفاق، وأوقات التوصيل، وأداء المورِّدين). * التحكم في التكاليف ودعم عمليات التوريد: تحديد فرص خفض التكاليف، وطلب عروض أسعار تنافسية، ودعم مبادرات التوريد وطلبات العروض السعرية/طلبات تقديم العروض. * التعاون بين الإدارات المختلفة: العمل مع أقسام التشغيل والهندسة والمالية والإدارة اللوجستية لربط عمليات الشراء باحتياجات السوق وجداول المشاريع الزمنية. * التحسين المستمر: اقتراح تحسينات في العمليات، والمساعدة في تطبيق أدوات أو أتمتة عمليات الشراء، ودعم عمليات التدقيق. **المؤهلات المطلوبة** * المؤهل العلمي: درجة زميل أو بكالوريوس في مجالات الأعمال أو سلسلة التوريد أو المالية أو أي مجال ذي صلة، أو خبرة معادلة. * الخبرة: سنة إلى ثلاث سنوات في مجالات الشراء أو المشتريات أو دعم سلسلة التوريد (وتختلف حسب المستوى). * المهارات التقنية: * الإجادة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسة أو أنظمة المشتريات (مثل SAP وOracle وNetSuite وCoupa) وبرنامج Microsoft Excel (وظائف VLOOKUP والجداول المحورية). * فهم عميق لعمليات الشراء إلى الدفع (P2P)، وأسس إدارة المخزون، وإجراءات اختيار المورِّدين. * الانتباه الشديد للتفاصيل، ودقة إدخال البيانات، والمهارات التنظيمية القوية. * مهارات اتصال وتفاوض فعّالة في التعامل مع المورِّدين. * المهارات الشخصية: إدارة الوقت، وحل المشكلات، والعمل الجماعي، وقدرة على تحديد الأولويات عند وجود طلبات متعددة ومتنافسة. **مؤهلات مرغوب فيها** * الإلمام بممارسات التوريد الدولي، ووثائق الاستيراد والتصدير، والإجراءات الجمركية. * الخبرة في تحليلات سلسلة التوريد أو تحليل الإنفاق أو التنبؤ الأساسي. * الشهادات المهنية: مثل CPSM أو CPIM أو شهادات APICS. * الإلمام بتنفيذ أنظمة تخطيط موارد المؤسسة أو أدوات أتمتة عمليات الشراء. الأجر: ٦٬٥٣٩٫٨٢ ر.ق.‏ – ٩٬٧١٢٫٩٢ ر.ق.‏ شهريًّا مكان العمل: حضوري