مساعد المناقصات

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد مناقصاتٍ دقيقٍ لإجراء الاستعداد وتقديم العروض التنافسية، وتنسيق المراجعات الداخلية، وضمان الامتثال لمتطلبات العملاء واللوائح التنظيمية. أبرز النقاط: 1. إعداد و إدارة وتقديم العروض والمناقصات التنافسية والمتوافقة مع المتطلبات 2. قيادة إعداد المناقصات وضمان الاتساق والامتثال للمتطلبات 3. تنسيق المراجعات الداخلية وفحوصات الجودة والتصحيحات والموافقات المسمى الوظيفي: مساعد المناقصات المدة: شهرين التأشيرة: مُموَّلة عائليًّا يمكن للمرأة التحدث باللغة التاغالوغية تاريخ البدء: ١ أكتوبر ٢٠٢٦ المؤهلات: درجة البكالوريوس في مجال الأعمال أو المشتريات أو الهندسة أو المالية أو تخصص ذي صلة (أو خبرة معادلة). خبرة تتراوح بين ٤–٥ سنوات في مجال المناقصات/العروض أو المشتريات أو الأدوار التجارية. ويُفضَّل أن تكون لدى المتقدِّم خبرة في عمليات المشتريات بالقطاع العام و/أو القطاع الخاص وأنظمة المشتريات الإلكترونية. مهارات اتصال كتابي وشفهي ممتازة؛ ومهارات استثنائية في كتابة العروض وتحريرها. الانتباه إلى التفاصيل وقدرة على إدارة عدة مواعيد نهائية في آنٍ واحد. الوعي التجاري والثقافة المالية الأساسية لتحليل الأسعار وهوامش الربح. مهارات تنسيق المشاريع وإدارة أصحاب المصلحة. إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت)؛ ووجود خبرة في منصات المناقصات الإلكترونية وأنظمة إدارة العلاقات مع العملاء (CRM) أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يُعتبر ميزة إضافية. المهام المسندة: إعداد و إدارة وتقديم العروض والمناقصات التنافسية والمتوافقة مع المتطلبات للفوز بالعقود، مع ضمان الالتزام بقواعد المشتريات ومتطلبات العملاء وسياسات الشركة. قيادة إعداد المناقصات: جمع المدخلات (الفنية والتجارية والقانونية والمالية)، وصياغة/تجميع العروض، وضمان الاتساق والامتثال لمتطلبات العميل. تنسيق المراجعات الداخلية وفحوصات الجودة والاستفسارات والموافقات ضمن الجداول الزمنية المحددة لتقديم العروض. التأكد من أن جميع صيغ التقديم (الإلكترونية أو الورقية) تلبّي متطلبات العميل واللوائح التنظيمية؛ وتقديم المناقصات قبل المواعيد النهائية. التواصل مع الإدارات القانونية والمالية والتشغيلية والخبراء في المجالات ذات الصلة للحصول على الموافقات والمدخلات اللازمة. الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالأسعار والمعلومات الحساسة تجاريًّا. يدعى المهتمون بإرسال السير الذاتية المحدَّثة إلى: windy@seaworks.net مكان العمل: شخصيًا الأجر: ابتداءً من ٣٥٠٠ رياال قطري شهريًّا مكان العمل: شخصيًا