مدير - التخزين والتوزيع

وصف

الملخص: تتمحور هذه الوظيفة حول بناء الكفاءة التنظيمية في مجالات التخزين والتوزيع، ودفع عجلة إدارة المخزون، والقيادة والتوجيه والتدريب للموظفين المرؤوسين. أبرز النقاط: 1. يُحسّن الكفاءة التنظيمية في مجالات التخزين والتوزيع 2. يُعزّز إدارة المخزون والإنتاجية ومنع الفاقد 3. يقود ويُدرّب الموظفين المرؤوسين، بما في ذلك تنمية المسارات المهنية المهام والمسؤوليات الرئيسية عمليات المستودعات • إنشاء كفاءات تنظيمية وعمليات تغطي عدة مجالات ضمن دورة التخزين والتوزيع (مثل تخطيط الطاقة الاستيعابية، والإنفاق الرأسمالي، وتحليل الفجوات، وما إلى ذلك) • تعزيز برامج إدارة المخزون والإنتاجية والدقة ومنع الفاقد • العمل بشكل وثيق مع المدير الأقدم لوضع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الخاصة بالمستودع ومتابعة الأداء مقابل هذه المؤشرات • مراجعة مستمرة لجميع الخدمات ذات القيمة المضافة من حيث الربحية والاحتفاظ بالعملاء ونمو جميع الأنشطة • المشاركة في عملية المناقصات وتطوير اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) بما يتماشى مع متطلبات العملاء • الإدارة الفعالة والكفوءة لجميع أنشطة المشاريع والموارد (البشرية، المالية، المادية/الأصول المادية، وما إلى ذلك) لتحقيق النتائج المتوقعة الكفاءة والأنظمة • إعداد وتطوير الميزانيات وخطط العمل السنوية والمشتريات استنادًا إلى المخرجات المتوقعة في نهاية العام، وإعداد التقارير الشهرية عن الأداء مقارنةً بالميزانية • تطوير نماذج الإيرادات الأساسية، وقوائم الدخل والمصروفات (P/L)، وتوقعات التكلفة حتى الإنجاز، واتخاذ القرارات وفقًا لذلك • إعداد تقارير تقدم مالية نوعية جوهرية ودورية حسبما قد يقتضيه المشروع(المشاريع) • ضمان الاستخدام الكامل لنظام إدارة المستودعات وأنظمة الإدارة المرئية وأنظمة الجمارك • وضع إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) لعمليات المستودعات وضمان التزام جميع موظفي المستودع بها القيادة والتدريب • تقديم توصيات بشأن التعيينات الجديدة للموظفين المرؤوسين وضمان توفر جميع الموارد اللازمة لأداء المهام والأنشطة الموكلة • الإشراف على الموظفين المرؤوسين، وتوزيع أنشطة العمل، ومراقبة الأداء، ومراجعة النتائج • التصرف كمرشد للموظفين المرؤوسين، وتحديد احتياجاتهم من التدريب وتنمية المسارات المهنية، وتوصية الدورات التدريبية المناسبة، ومتابعة سجلاتهم الشخصية مثل سجلات الحضور والانصراف، والانضباط، والإجازات، والغياب أخرى • أداء أي مهام أو مشاريع أخرى مرتبطة بالوظيفة حسب التكليف التعليم والمؤهلات المهنية: \- درجة البكالوريوس في اللوجستيات/سلسلة التوريد أو ما يعادلها الخبرة المهنية: \- 8 سنوات من الخبرة في دور مشابه في مجال اللوجستيات/التخزين والتوزيع \- خبرة في إدارة عدد كبير من الموظفين \- يُفضَّل أن تكون لدى المتقدّم خبرة سابقة في خدمة العملاء والعمليات الخبرة الجغرافية: \- خبرة في منطقة الشرق الأوسط/مجلس التعاون الخليجي \- يُفضَّل أن تكون لدى المتقدّم خبرة دولية مهارات الحاسوب: \- معرفة متقدمة بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس والتطبيقات الإلكترونية \- خبرة في استخدام أنظمة إدارة المستودعات الحديثة مهارات اللغة: \- إجادة تامة للغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً \- يُفضَّل إتقان لغات أخرى المعرفة بالسوق/الصناعة/المجال الوظيفي: \- معرفة بخدمات النقل والتخزين اللوجستي الثالث (3PL)، وقطاع النفط والغاز، والتخزين في الشركات الرئيسية \- معرفة واسعة بمعدات المناولة، وعمليات المستودعات، وأنظمة النقل \- معرفة بممارسات السلامة والصحة المهنية؛ المهام والمسؤوليات الرئيسية عمليات المستودعات • إنشاء كفاءات تنظيمية وعمليات تغطي عدة مجالات ضمن دورة التخزين والتوزيع (مثل تخطيط الطاقة الاستيعابية، والإنفاق الرأسمالي، وتحليل الفجوات، وما إلى ذلك) • تعزيز برامج إدارة المخزون والإنتاجية والدقة ومنع الفاقد • العمل بشكل وثيق مع المدير الأقدم لوضع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الخاصة بالمستودع ومتابعة الأداء مقابل هذه المؤشرات • مراجعة مستمرة لجميع الخدمات ذات القيمة المضافة من حيث الربحية والاحتفاظ بالعملاء ونمو جميع الأنشطة • المشاركة في عملية المناقصات وتطوير اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) بما يتماشى مع متطلبات العملاء • الإدارة الفعالة والكفوءة لجميع أنشطة المشاريع والموارد (البشرية، المالية، المادية/الأصول المادية، وما إلى ذلك) لتحقيق النتائج المتوقعة الكفاءة والأنظمة • إعداد وتطوير الميزانيات وخطط العمل السنوية والمشتريات استنادًا إلى المخرجات المتوقعة في نهاية العام، وإعداد التقارير الشهرية عن الأداء مقارنةً بالميزانية • تطوير نماذج الإيرادات الأساسية، وقوائم الدخل والمصروفات (P/L)، وتوقعات التكلفة حتى الإنجاز، واتخاذ القرارات وفقًا لذلك • إعداد تقارير تقدم مالية نوعية جوهرية ودورية حسبما قد يقتضيه المشروع(المشاريع) • ضمان الاستخدام الكامل لنظام إدارة المستودعات وأنظمة الإدارة المرئية وأنظمة الجمارك • وضع إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) لعمليات المستودعات وضمان التزام جميع موظفي المستودع بها القيادة والتدريب • تقديم توصيات بشأن التعيينات الجديدة للموظفين المرؤوسين وضمان توفر جميع الموارد اللازمة لأداء المهام والأنشطة الموكلة • الإشراف على الموظفين المرؤوسين، وتوزيع أنشطة العمل، ومراقبة الأداء، ومراجعة النتائج • التصرف كمرشد للموظفين المرؤوسين، وتحديد احتياجاتهم من التدريب وتنمية المسارات المهنية، وتوصية الدورات التدريبية المناسبة، ومتابعة سجلاتهم الشخصية مثل سجلات الحضور والانصراف، والانضباط، والإجازات، والغياب أخرى • أداء أي مهام أو مشاريع أخرى مرتبطة بالوظيفة حسب التكليف التعليم والمؤهلات المهنية: \- درجة البكالوريوس في اللوجستيات/سلسلة التوريد أو ما يعادلها الخبرة المهنية: \- 8 سنوات من الخبرة في دور مشابه في مجال اللوجستيات/التخزين والتوزيع \- خبرة في إدارة عدد كبير من الموظفين \- يُفضَّل أن تكون لدى المتقدّم خبرة سابقة في خدمة العملاء والعمليات الخبرة الجغرافية: \- خبرة في منطقة الشرق الأوسط/مجلس التعاون الخليجي \- يُفضَّل أن تكون لدى المتقدّم خبرة دولية مهارات الحاسوب: \- معرفة متقدمة بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس والتطبيقات الإلكترونية \- خبرة في استخدام أنظمة إدارة المستودعات الحديثة مهارات اللغة: \- إجادة تامة للغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً \- يُفضَّل إتقان لغات أخرى المعرفة بالسوق/الصناعة/المجال الوظيفي: \- معرفة بخدمات النقل والتخزين اللوجستي الثالث (3PL)، وقطاع النفط والغاز، والتخزين في الشركات الرئيسية \- معرفة واسعة بمعدات المناولة، وعمليات المستودعات، وأنظمة النقل \- معرفة بممارسات السلامة والصحة المهنية؛