مشرف الاستلام

وصف

الملخّص: تتضمن هذه الوظيفة الإدارة الدقيقة للبضائع الداخلة، والحفاظ على أنظمة التخزين، وإجراء جرد المخزون، وضمان توثيق وتوزيع العناصر بدقة ضمن بيئة ضيافة فاخرة. أبرز النقاط: 1. فرصة الانضمام إلى مجتمع متنوع وداعم 2. تمكينك للنمو بثقة وتصميم تجارب استثنائية 3. أن تكون جزءًا من علامة تجارية فاخرة تُعيد رسم الحدود لماذا تنضم إلينا؟ في روزوود الدوحة، نخلق بيئةً يلتقي فيها الشغف بالغرض — حيث تحمل المسارات المهنية معنىً حقيقيًّا. وبإرشادٍ من فلسفتنا في «ضيافة العلاقات» وثقافتنا في «اجعل المكان»، نؤمن بإثراء الحياة، ابتداءً من حياتك أنت. ونمنحك القدرة على أن تكون نفسك الحقيقية، وأن تنمو بثقة، وأن تصمّم التجارب الاستثنائية، وأن تترك إرثك الخاص. ستكون جزءًا من مجتمعٍ متنوعٍ وشاملٍ وداعمٍ يستثمر في تطورك، ويحتفي بالإنجازات، ويحفّزك على «اكتشاف دعوتك». معًا، نعيد رسم الحدود، ونستكشف المجهول، ونشكّل مستقبل تجارب أسلوب الحياة الفاخرة. **نبذة عن روزوود الدوحة:** روزوود الدوحة وجهةٌ بارزةٌ مستوحاةٌ من الشعب المرجانية القطرية، تجمع بين الضيافة الفاخرة جدًّا، والسكن السكني، والتجارب الغذائية، والرفاهية الشاملة، والتجزئة المميَّزة، والفعاليات، ضمن نظام بيئي متكامل واحد. وتشمل المنشأة فندقًا مكوّنًا من 155 غرفةً، و162 شقةً مخدومةً، و276 وحدةً سكنيةً خاصةً، إلى جانب مجموعة متنوعة من المطاعم والصالونات، ومساحات فعاليات واسعة، وتجارب أسلوب حياة مصمَّمة بعناية. كما تضم وجهتنا «أسايا»، أول نادٍ اجتماعيٍّ للرفاهية في قطر خاصٍّ بالأعضاء فقط، والذي يكمِّله نادي «مانور كلاوب» المميز من روزوود لضيوف الغرف الخاصة والجنسيات. منذ افتتاحها في يوليو 2025، حصلت روزوود الدوحة على عددٍ من الجوائز الدولية والمحلية، بما في ذلك تكريماتٌ من دليل ميشلان، ودليل فوربس للسفر، والسياحة القطرية — ما يعكس الحجم والطموح والمعايير الرفيعة التي ترتكز عليها هذه الوجهة. وكجزءٍ من محفظة فنادق ومنتجعات روزوود العالمية، تمثّل هذه المنشأة جيلًا جديدًا من الفخامة الذي يتجاوز الضيافة التقليدية ليشمل أسلوب الحياة، والمجتمع، والوجهات التي تركز على التجربة. **تجربة الموظف لدينا:** نحن نؤمن بأن العمل الاستثنائي يستحق رعايةً استثنائية. وفي روزوود الدوحة، نقدّم تجربة موظفٍ مدروسةٍ بعنايةٍ تدعم رفاهيتك، ونموك، وحياتك خارج نطاق العمل. وتشمل هذه التجربة: * راتب تنافسي وحزمة مزايا * سكن ممتاز للموظفين في مواقع رئيسية في قلب لوسيل واللؤلؤة * يوم إجازة في عيد ميلادك (لأن إنجازاتك مهمة!) * خطط تطوير شخصية وفرص تعلُّم مستمرة لدعم مسارك المهني تعكس هذه المزايا التزامنا بإنشاء بيئةٍ تزدهر فيها — مهنيًّا وشخصيًّا — بينما تبني معنا مسارًا مهنيًّا ذا معنى. **دورك أنت:** * التحقق من أن جميع عمليات التسليم مدعومة بملاحظات استلام البضاعة (GRN)، وأوامر الشراء، وغيرها من المستندات المطلوبة للطلب. * استلام جميع البضائع والمستلزمات الداخلة وفحصها وتسجيلها بدقة، والتحقق من جودتها وكميتها مقابل أوامر الشراء أو ملاحظات التسليم. * تنظيم وصيانة نظام تخزين فعّال ومنهجي لتسهيل الاسترجاع وتدوير المخزون، وفق طريقة «أول من يدخل أول من يخرج» (FIFO). * الاحتفاظ بصورة من جميع الطلبات ومستندات الاستلام، مع إظهار تواريخ التسليم المقررة ورقم ملاحظة استلام البضاعة (GRN) في الملف. * التأكد من أن جميع الفواتير وأوامر تسليم البضائع المستلمة مختومة ومُسجلة بشكل صحيح في «ملخّص الاستلام اليومي». * يحتوي ملخّص الاستلام اليومي على جميع الفواتير المنشورة في ذلك اليوم. * تُوقَّع جميع الفواتير المستلمة من قبل رؤساء الأقسام المعنيين قبل تقديمها إلى قسم الحسابات. * التأكد من أنه عند استلام البضائع دون مستندات كافية، يتم تسجيل ذلك في نظام «بيرتش ستريت / تشيك SCM» ثم معاملته كمذكرة تسليم، سواء رقميًّا أو ورقيًّا. * التأكد من توثيق جميع البضائع المرفوضة، والحاويات، والزجاجات الفارغة، والعُلب الخارجة من الفندق وحسابها بدقة. * إعداد سجلات الإشعارات الائتمانية (Credit Memo) للعناصر المرتجعة. * التأكد من أن العناصر الموجودة في منطقة التحميل محمية وفقًا لأنظمة الصحة والسلامة. * التأكد من أن مناطق التخزين مرتبة وتحافظ باستمرار على حالة آمنة ونظيفة ومضمونة. * التأكد من وضع جميع البضائع في أماكنها بشكل صحيح ومرتب، وأن جميع المناطق تُنظَّف وفق الجدول الزمني للتنظيف. * تنظيم وصيانة نظام تخزين فعّال ومنهجي لتسهيل الاسترجاع وتدوير المخزون، وفق طريقة «أول من يدخل أول من يخرج» (FIFO). * إجراء جردة مخزون دورية لمطابقة مستويات المخزون الفعلي مع السجلات النظامية. * تحليل اتجاهات المخزون وأنماط الاستخدام لتحسين مستويات المخزون وتقليل تكاليف الاحتفاظ به. * إجراء جرد شهري للمخزون في غرف التخزين ومناطق أخرى حسب التوجيهات. * إصدار العناصر للأقسام وفق طلبات التوريد المعتمدة. * التأكد من إعادة تعبئة العناصر وفق مستويات المخزون المحددة (PAR) بشكل منتظم. * مساعدة مراقب الطعام والمشروبات (F&B Controller) في جرد شهرية للطعام والمشروبات، وليس مقتصرًا على مخزن المشروبات بل يشمل أيضًا المواقع الأخرى. * تحديد أي عناصر تالفة أو معيبة والإبلاغ عنها، والتنسيق مع الفرق المعنية لاستبدالها أو إرجاعها. * الخضوع لتدريبات مشتركة في مجالات أخرى من الحسابات لتمكين التطوير المهني وتغطية الحالات الطارئة أو المرض أو الإجازات. * حضور جميع الدورات التدريبية عند الحاجة. * جمع التوقيعات من ممثلي الأقسام عند تسليم العناصر المستلمة. * امتلاك معرفة كاملة وسيطرة تامة على جميع المنتجات المخزنة.