منسق مشاريع أول

وصف

الملخص: توفير الدعم التنفيذي والإداري للمدير التنفيذي للصحة الوقائية، وتنسيق الأنشطة الإدارية والمشاريع التابعة للإدارة، والحفاظ على التميز التشغيلي. أبرز النقاط: 1. دعم ميزانية وتطوير سياسات مديرية الصحة الوقائية. 2. تعزيز سلامة المرضى والتعاون في استراتيجيات إدارة المخاطر. 3. يتطلب مهارات إدارية قوية وخبرة في قطاع الرعاية الصحية. المهام الرئيسية * تقديم الدعم التنفيذي والإداري اليومي للمدير التنفيذي للصحة الوقائية، مع ضمان الاتساق والاحترافية في الوثائق والمراسلات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. * تنسيق ودعم الأنشطة الإدارية عبر خدمات حماية الصحة، وبرامج العافية، وبرامج الفحص، وتعزيز الوقاية من أمراض صحة الفم. * الحفاظ على عمليات تشغيلية فعّالة وكفؤة تتماشى مع التزامنا بالتميز التشغيلي. * دعم العمليات الإدارية وتيسير سير العمل بكفاءة والتعاون الفعّال بين الإدارات. * تنسيق ومراقبة ودعم المشاريع الإدارية، بما في ذلك إجراء البحوث، وجمع البيانات، وإعداد التقارير والوثائق. * المساعدة في إعداد واستعراض وتقديم التقارير والمستندات ذات الصلة لتلبية المتطلبات التشريعية والتنظيمية والمؤسسية. * دعم تطوير ومراقبة وإدارة ميزانية مديرية الصحة الوقائية. * المساعدة في تطوير واستعراض وتنفيذ السياسات والإجراءات والمبادئ التوجيهية الإدارية مع ضمان الامتثال للأنظمة واللوائح المعمول بها. * التحقق من الوثائق المطلوبة للاعتماد وأنشطة الامتثال والمبادرات النوعية ومشاريع المديرية والحفاظ عليها. * دعم تطوير وتنفيذ خطط العمل لمعالجة فرص التحسين وضمان الاستمرار في الامتثال للمعايير التشريعية والمؤسسية ومعايير الاعتماد. * ممارسة الحكم المهني السليم في المسائل الإدارية تحت الإشراف العام. * الحفاظ على المعرفة المهنية والكفاءات من خلال المشاركة في الاجتماعات الإدارية والمؤسسية والخارجية، والندوات، وورش العمل، وبرامج التدريب. * تعزيز ثقافة استباقية لسلامة المرضى من خلال تحديد المخاطر المحتملة والمساهمة في التدابير الوقائية. * تحديد وتوثيق والإبلاغ في الوقت المناسب عن مخاوف سلامة المرضى الفعلية أو المحتملة، والحوادث، والأخطاء، والحوادث شبه المحققة. * الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وبروتوكولات سلامة المرضى ومتطلبات الإبلاغ. * إظهار قدرة قوية على العمل الجماعي والتعاون والتواصل الفعّال على جميع مستويات المؤسسة. * التعاون مع الإدارة المباشرة لتحديد المخاطر التشغيلية ووضع استراتيجيات للتخفيف منها ودعم تنفيذ وتقييم خطط إدارة المخاطر. * أداء مهام ومسؤوليات إضافية حسب ما يُسنَد من الإدارة. * الحفاظ على أعلى معايير السرية وحماية المعلومات الحساسة الخاصة بالمؤسسة والمرضى. المؤهلات * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الرعاية الصحية أو الإدارة أو تخصص ذي صلة. الخبرة والمعرفة المطلوبة * خبرة لا تقل عن خمس (5) سنوات في مجال الدعم الإداري أو التنفيذي أو تنسيق العمليات، وبشكل تفضيلي داخل قطاع الرعاية الصحية. * فهم قوي لإدارة الرعاية الصحية ومنهجيات تحسين الجودة والمتطلبات التنظيمية ومعايير الاعتماد. * خبرة في تنسيق المشاريع وإعداد التقارير ودعم الميزانية والإدارة السياسية. المهارات والكفاءات * إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (محادثة وكتابة). * مهارات ممتازة في التواصل والتفاعل وإدارة أصحاب المصلحة. * مهارات كتابية ممتازة تتيح إعداد تقارير ومراسلات دقيقة وموجزة واحترافية. * كفاءة متقدمة في حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة وورد وإكسل وبوربوينت وأوتلوك. * قدرات تنظيمية وتخطيطية ومتعددة المهام ممتازة. * انتباهٌ شديدٌ للتفاصيل والتزامٌ بتقديم نواتج عالية الجودة. * القدرة على تحديد الأولويات بين المطالب المتضاربة والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة في بيئة عمل سريعة الإيقاع. * مهارات تحليلية وحل المشكلات والتنسيق القوية. * القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحفاظ على تعاون فعّال مع الفرق متعددة التخصصات. الراتب: ١١٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق شهريًا الخبرة: * دور مشابه: ٦ سنوات (مطلوب) الترخيص/الشهادة: * هوية قطر الوطنية (مطلوب) مكان العمل: شخصيًا