نبحث عن **مُتحكّم بالوثائق** منظم للغاية ودقيق في التفاصيل للانضمام إلى فريق **الموارد البشرية** لدينا. في هذا الدور، ستكون مسؤولًا عن إدارة سجلات الموظفين وتوثيق الموارد البشرية مع ضمان دقة البيانات والامتثال القانوني وسرية المعلومات. ستشغل دورًا رئيسيًا في دعم فريق الموارد البشرية في التعامل الفعّال مع الوثائق، والتحكم في النسخ، وأنظمة الملفات. **المهام الرئيسية:** * الحفاظ على ملفات الموظفين وسجلات الموارد البشرية (رقمية ومادية) وتحديثها. * ضمان امتثال توثيق الموارد البشرية للسياسات الداخلية وقوانين العمل. * تتبع وإدارة الوثائق المتعلقة بالتوظيف، والاندماج، وتقييم الأداء، والتدريب، وعمليات إنهاء الخدمة. * دعم عمليات تدقيق الموارد البشرية من خلال تنظيم وتوفير الوثائق الدقيقة. * أرشفة السجلات غير النشطة وفقًا لسياسات الشركة. * مراقبة تواريخ انتهاء الصلاحية للوثائق الأساسية (العقود، الهويات، الشهادات) ومتابعتها بشكل مناسب. * ضمان خصوصية البيانات والتحكم في الوصول إلى المعلومات الحساسة الخاصة بالموارد البشرية. * الحفاظ على قوالب الوثائق وضمان استخدام الإصدارات الحالية فقط. **المتطلبات:** * درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. * خبرة لا تقل عن 3 سنوات في التحكم بوثائق الموارد البشرية أو الإدارة. * معرفة قوية بحزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك)؛ والخبرة في أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) أو أنظمة إدارة المستندات (DMS) تعتبر ميزة إضافية. * انتباه استثنائي للتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية. * فهم قوي لمفاهيم السرية وخصوصية البيانات والامتثال لقوانين العمل. * القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع المعلومات السرية بكفاءة وأمانة. **المؤهلات المفضلة:** * خبرة في العمل في مجال الموارد البشرية في شركة يزيد عدد موظفيها عن 10,000. * معرفة بمعايير ISO أو عمليات تدقيق الامتثال في الموارد البشرية. * خبرة في أنظمة إدارة المستندات مثل SharePoint أو Aconex أو BambooHR. **ما نقدمه:** * راتب تنافسي ومزايا جذابة * فرص للتطوير المهني * بيئة عمل داعمة وتعاونية * فرص للنمو الوظيفي داخل وظائف الموارد البشرية أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم أسئلة التقديم: * كم عدد سنوات الخبرة الإجمالية؟ * هل لديك هوية قطرية سارية المفعول؟ * ما عدد الموظفين / الكادر في شركتك الحالية؟ * هل لديك فترة إشعار؟