ضابط مشتريات – إدارة المرافق وصيانة الممتلكات

وصف

الملخص: يُشرف ضابط المشتريات على جميع أنشطة الشراء المتعلقة بإدارة المرافق وصيانة الممتلكات، مع التركيز على التوريد الاستراتيجي، والمفاوضات مع الموردين، وإدارة العقود. أبرز النقاط: 1. الإشراف على عمليات الشراء الخاصة بإدارة المرافق وصيانة الممتلكات. 2. إدارة علاقات الموردين والمفاوضات والعقود. 3. استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لتحسين كفاءة عمليات الشراء. **ضابط مشتريات – إدارة المرافق \& صيانة الممتلكات** **المهام الرئيسية** * تخطيط وتنفيذ جميع أنشطة الشراء المتعلقة بإدارة المرافق وصيانة الممتلكات وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة في مجال المشتريات. * استلام طلبات الشراء ومراجعتها للتأكد من توافقها مع المتطلبات التشغيلية والميزانيات المعتمدة. * إعداد طلبات الاقتباس (RFQ) وطلبات العروض (RFP)، وتقييم العروض الفنية والتجارية، وإعداد تقارير تقييم العروض وتوصيات منح العقد. * إجراء المفاوضات مع الموردين والمقاولين للحصول على أفضل الشروط التجارية، بما في ذلك الأسعار، وشروط الدفع، وجداول التسليم، والضمانات، وخدمات ما بعد البيع. * إدارة عمليات شراء مواد الصيانة والمعدات، ومنها أنظمة التكييف والتبريد (HVAC)، والمعدات الكهربائية، ومواد السباكة، والدهانات، ومواد البناء، وقطع الغيار، والأدوات، ومعدات الصيانة. * إدارة عمليات الشراء والتعاقد على خدمات إدارة المرافق، ومنها خدمات التنظيف، والأمن، ومكافحة الآفات، وصيانة المصاعد، وأنظمة الحماية من الحرائق، والمولدات، والتشجير، وغيرها من الخدمات التشغيلية. * إعداد عقود الصيانة السنوية (AMC) واتفاقيات مستوى الخدمة (SLA)، والإشراف عليها ورصدها، مع ضمان التزام الموردين والمقاولين بالالتزامات التعاقدية. * تقييم الموردين والمقاولين وتأهيلهم وتنميتهم، مع الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للموردين المعتمدين. * متابعة أوامر الشراء (POs) حتى التسليم النهائي والقبول، مع ضمان توافق جميع البضائع والخدمات مع المواصفات المطلوبة ومعايير الجودة. * التنسيق الوثيق مع فرق التشغيل والصيانة والهندسة لتحديد المتطلبات الفنية وضمان استمرارية تشغيل المرافق دون انقطاع. * رصد مستويات المخزون من مواد الصيانة الحرجة وقطع الغيار، ووضع خطط إعادة التزويد لتجنب نقص المخزون. * إعداد خطط الشراء السنوية والمساهمة في إعداد الميزانية لمتطلبات الشراء الخاصة بإدارة المرافق. * القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط وعلى نحو فعّال ضمن فريق متعدد التخصصات. * إجراء تحليل السوق وتحديد موردين جدد وحلول مبتكرة في مجال المشتريات لتقليل التكاليف وتحسين جودة الخدمة. * رصد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للموردين، ومنها التسليم في الوقت المحدد، وجودة المنتجات والخدمات، والاستجابة لطلبات الطوارئ، وأداء العقد بشكل عام. * إعداد تقارير مشتريات دورية تشمل أنشطة الشراء، ووفورات التكلفة، وحالة العقود، وأداء الموردين، وتحديثات الإدارة. * ضمان الامتثال لسياسات الشركة في مجال المشتريات، والإجراءات الداخلية، والأنظمة المعمول بها، وأفضل الممارسات في مجال المشتريات خلال جميع أنشطة الشراء والتعاقد. * المساهمة في المبادرات الرامية إلى تحسين الكفاءة التشغيلية، وتحسين تكاليف المشتريات، وتعزيز الاستدامة داخل عمليات إدارة المرافق. **الخبرة المطلوبة** * خبرة لا تقل عن 5–7 سنوات في مجال المشتريات، منها 3 سنوات على الأقل في مشتريات إدارة المرافق أو صيانة الممتلكات. * خبرة مثبتة في شراء مواد الصيانة والمعدات، ومنها أنظمة التكييف والتبريد (HVAC)، والمعدات الكهربائية، ومواد السباكة، ومواد البناء، وقطع الغيار. * خبرة قوية في إدارة الموردين والمقاولين، والمفاوضات التجارية، وإدارة العقود، واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs). * خبرة في إعداد وتقييم طلبات الاقتباس/طلبات العروض (RFQs/RFPs)، وإجراء تقييمات العروض الفنية والتجارية، وإدارة عمليات منح العقود. * معرفة متينة بعقود الصيانة السنوية (AMC)، وعقود الخدمات، وإدارة أداء الموردين. * خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل Odoo وOracle وSAP وMicrosoft Dynamics أو منصات مشتريات مكافئة. * إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel، وإعداد تقارير المشتريات، وتحليل البيانات. * معرفة جيدة بالسوق المحلي لموردي إدارة المرافق والمقاولين ومواد الصيانة. * يُفضَّل بشدة امتلاك خبرة سابقة في شركات إدارة المرافق، أو مطوري العقارات، أو شركات المقاولات، أو الفنادق، أو المستشفيات، أو مراكز التسوق، أو الأبراج التجارية والسكنية. * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة متطلبات الشراء العاجلة والطارئة بكفاءة. * شهادة دراسية معترف بها. اللغة: * العربية (إلزامية) مكان العمل: حضوري