أمين سر – إداري

وصف

الملخص: نبحث عن أمين سر إداري محترف لتقديم الدعم الإداري والأمني، وإدارة المراسلات، وجدولة المواعيد، والحفاظ على سجلات المكتب. أبرز النقاط: 1. دعم عمليات الإدارة وإدارة المرافق 2. إدارة المراسلات والرسائل الإلكترونية والمستندات وسجلات المكتب 3. التنسيق مع الفرق الداخلية والإدارات والعملاء والأطراف الخارجية نحن نبحث عن **أمين سر – إداري** منظمٍ جيدًا ومحترفٍ لدعم عملياتنا الإدارية وإدارة المرافق. المهام الرئيسية * تقديم الدعم الإداري والأمني اليومي. * إدارة المراسلات والرسائل الإلكترونية والمستندات وسجلات المكتب. * جدولة الاجتماعات والمواعيد والتنسيق مع الفرق الداخلية. * إعداد التقارير والرسائل والمذكرات وغيرها من المستندات الإدارية. * الحفاظ على أنظمة التوثيق والتسجيل المناسبة. * المساعدة في إدخال البيانات وحفظ السجلات والتنسيق العام للمكتب. * التنسيق مع مختلف الإدارات والعملاء والأطراف الخارجية حسب الحاجة. * دعم الفريق في المهام والواجبات الإدارية الأخرى المُسندة. المؤهلات المطلوبة * **شهادة ثانوية عامة أو درجة بكالوريوس** في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. * مهارات اتصال كتابية وشفهية جيدة. * إجادة استخدام **حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، آوتلوك)**. * مهارات تنظيمية قوية وإدارة فعّالة للوقت. الخبرة المطلوبة * **من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة الإدارية/الأمنية**. * يُفضَّل أن تكون الخبرة في مجال **إدارة المرافق أو بيئة الشركات**. * ستكون الخبرة في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية. المرشح المثالي * محترف وجذّاب في المظهر. * انتباه قوي للتفاصيل. * القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات متنافسة. * مهارات تنسيق واجتماعية جيدة. * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق. **يشجَّع المرشحون المهتمون الذين يستوفون المتطلبات أعلاه على التقديم مع سيرتهم الذاتية المحدثة.** أسئلة التقديم: * ما أعلى مستوى تعليمي حققته؟ * كم عدد سنوات خبرتك الإدارية في مجال إدارة المرافق أو البيئة المؤسسية؟ * هل لديك خبرة في التعامل مع المراسلات والتوثيق والجدولة والمهام الإدارية العامة؟ * ما فترة الإشعار الحالية لديك؟ * ما الراتب المتوقع من قبلك؟ * ما الحزمة المالية المتوقعة من قبلك؟ مكان العمل: شخصيًا