أمين سر المكتب

وصف

الملخص: نبحث عن أمين سر مكتب منظم للغاية، ونشيط، ودقيق في التفاصيل، ليقدّم دعماً إدارياً شاملاً ويضمن سير العمليات اليومية بسلاسة. أبرز النقاط: ١. إدارة المراسلات الداخلة والخارجة، والمواعيد، والجداول اليومية. ٢. إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس ومهارات ممتازة في الصياغة والتحرير. ٣. إتقان احترافي تام للغتين العربية والإنجليزية (محادثةً وكتابةً). **ملخّص الوظيفة:** نبحث عن أمين سر مكتب منظم للغاية، ونشيط، ودقيقٍ في التفاصيل، ليقدّم دعماً إدارياً شاملاً لفريقنا. وسيكون المرشح المثالي نقطة الاتصال الأولى لمكتبنا، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية في التواصل بين جميع الإدارات. **المهام الرئيسية:** \- إدارة المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والرسائل الخطية والمذكرات. \- تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات والجداول اليومية. \- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها، والرد على الاستفسارات، وتوجيه المكالمات إلى الإدارات المعنية. \- التنسيق الفعّال بين مختلف الإدارات ومتابعة التوجيهات الإدارية. \- استقبال الزوّار والعملاء بطريقة احترافية ولبقة. \- إعداد محاضر الاجتماعات، وتوثيق القرارات، ومتابعة الإجراءات اللازمة. \- أداء أي مهام إدارية أخرى يُسندها الإدارة. **المؤهلات والخبرة:** \- **التعليم:** دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. \- **الخبرة:** خبرة عملية مدتها ١–٣ سنوات في دور إداري أو سري. **المهارات التقنية:** \- القدرة على التعامل مع مهام كتابية وإدارية متنوعة بشكل مستقل ومسؤول. \- إتقان ممتاز لحزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، وإكسل، وباوربوينت، وأوتلوك). \- قدرة قوية على صياغة وتحرير المراسلات والتقارير الرسمية بدقة واحترافية. \- إتقان احترافي تام للغتين العربية والإنجليزية (محادثةً وكتابةً). \- مهارات سريعة ودقيقة في الكتابة باللغتين العربية والإنجليزية. \- إتقان تنظيم وحفظ الملفات والسجلات (المادية والإلكترونية) بطريقة منهجية وسرية. **الصفات الشخصية والسلوكية:** **التواصل:** اللياقة والدبلوماسية في التعامل مع الموظفين والإدارة والأطراف الخارجية. **التنظيم وإدارة الوقت:** قدرة عالية على التنظيم والترتيب الأولويات وإدارة المهام المتعددة بكفاءة. **الالتزام:** الالتزام بالمواعيد النهائية والقدرة على العمل تحت الضغط. **الانتباه للتفاصيل:** دقة عالية في إنجاز المهام وتجنّب الأخطاء. **حل المشكلات:** القدرة على تحديد المشكلات الإدارية البسيطة واقتراح حلول فعّالة لها. **التكيف:** القدرة على التكيّف مع بيئات العمل المتغيرة والتعامل مع المهام غير المتوقعة. **العمل الجماعي:** القدرة على العمل بكفاءة ضمن الفريق ومع مختلف إدارات الشركة. \*\* يُدعى المرشحون المهتمون إلى إرسال سيرتهم الذاتية وخطاب التغطيةز مكان العمل: شخصياً