‏دردشة أسرع، عروض أفضل — حمّل التطبيق

سكرتير/ة أو مساعدة إدارية

Indeed

شركة

نوع العملدوام كامل
نوع مكان العملفي الموقع
مستوى الخبرةلا يوجد حد للخبرة
المستوى التعليميلا يوجد حد للمؤهل العلمي

وصف

الملخّص: نبحث عن سكرتير/ة أو مساعدة إدارية منظم/ة ومحترف/ة لإدارة الجداول الزمنية اليومية والمراسلات والتقارير والمهمات الإدارية، وضمان فعالية التواصل والتنسيق. أبرز النقاط: 1. إدارة الجداول الزمنية اليومية والمواعيد والمراسلات 2. إعداد مختلف الوثائق والحفاظ على السجلات السرية 3. التنسيق الفعّال مع الأطراف الداخلية والخارجية المهام الرئيسية: * إدارة وتنظيم الجداول الزمنية اليومية والمواعيد والاجتماعات. * التعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والصادر والمكالمات والمراسلات. * إعداد الرسائل والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق. * الحفاظ على أنظمة التوثيق المناسبة والسجلات السرية. * تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول أعمال الاجتماعات عند الحاجة. * متابعة المهام والتواصل مع الإدارات الداخلية والأطراف الخارجية. * ترتيب السفر والإيواء وغير ذلك من المتطلبات الإدارية عند الحاجة. * أداء المهام المكتبية والإدارية العامة حسب التكليف من الإدارة. المتطلبات: * يشترط إجادة اللغة **العربية والإنجليزية** بطلاقة، كتابةً وتحدثًا. * خبرة مثبتة في مجال السكرتارية أو كمساعدة إدارية أو في دور مماثل. * مهارات اتصال وعلاقات شخصية ممتازة. * إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك وورد وإكسل وأوتلوك. * مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت القوية. * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية. * القدرة على التنسيق الفعّال مع الإدارة والموظفين والعملاء والأطراف الخارجية. مكان العمل: شخصيًا

المصدر: indeed
تمت ترجمة بعض المحتوى تلقائيًا.

نُشر بواسطة

Fatima Al-Kuwari

Indeed · HR

موقع

Fatima Al-Kuwari

Indeed · HR

وظائف مشابهة

ok.com | سكرتير/ة أو مساعدة إدارية وظيفة من Indeed في 2026