وصف
الملخّص:
نبحث عن سكرتير/ة أو مساعدة إدارية منظم/ة ومحترف/ة لإدارة الجداول الزمنية اليومية والمراسلات والتقارير والمهمات الإدارية، وضمان فعالية التواصل والتنسيق.
أبرز النقاط:
1. إدارة الجداول الزمنية اليومية والمواعيد والمراسلات
2. إعداد مختلف الوثائق والحفاظ على السجلات السرية
3. التنسيق الفعّال مع الأطراف الداخلية والخارجية
المهام الرئيسية:
* إدارة وتنظيم الجداول الزمنية اليومية والمواعيد والاجتماعات.
* التعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والصادر والمكالمات والمراسلات.
* إعداد الرسائل والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق.
* الحفاظ على أنظمة التوثيق المناسبة والسجلات السرية.
* تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول أعمال الاجتماعات عند الحاجة.
* متابعة المهام والتواصل مع الإدارات الداخلية والأطراف الخارجية.
* ترتيب السفر والإيواء وغير ذلك من المتطلبات الإدارية عند الحاجة.
* أداء المهام المكتبية والإدارية العامة حسب التكليف من الإدارة.
المتطلبات:
* يشترط إجادة اللغة **العربية والإنجليزية** بطلاقة، كتابةً وتحدثًا.
* خبرة مثبتة في مجال السكرتارية أو كمساعدة إدارية أو في دور مماثل.
* مهارات اتصال وعلاقات شخصية ممتازة.
* إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك وورد وإكسل وأوتلوك.
* مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت القوية.
* القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية.
* القدرة على التنسيق الفعّال مع الإدارة والموظفين والعملاء والأطراف الخارجية.
مكان العمل: شخصيًا