وصف
الملخّص:
نبحث عن سكرتير/مساعد إداري بدوام كامل لإدارة العمليات المكتبية والاتصالات والجداول الزمنية والتوثيق، مع التنسيق مع أصحاب المصلحة المختلفين.
أبرز النقاط:
1. إدارة المراسلات المكتبية والجداول الزمنية والوثائق بشكل احترافي
2. التنسيق الفعّال مع الإدارة والمصممين والعملاء
3. دعم العمليات الإدارية والمكتبية اليومية
**المسمى الوظيفي:** سكرتير / مساعد إداري
**نوع التوظيف:** دوام كامل
**المسؤوليات الرئيسية:**
* التعامل الاحترافي مع المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والمراسلات المكتبية
* إدارة الجداول الزمنية والاجتماعات والمواعيد
* إعداد التقارير والخطابات والعروض التقديمية
* تنظيم الوثائق والحفاظ على أنظمة التوثيق
* التنسيق مع الإدارة والمصممين والعملاء
* دعم العمليات الإدارية والمكتبية اليومية
**المتطلبات:**
* خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية (يفضّل أن تكون لا تقل عن سنتين)
* مهارات اتصال ممتازة باللغة **الإنجليزية**
* مهارات قوية في استخدام الحاسوب (حزمة مايكروسوفت أوفيس – وورد وإكسل وأوتلوك)
* مظهر احترافي وموقف إيجابي
* مهارات تنظيمية ومهارات ممتازة في إدارة الوقت
* القدرة على العمل تحت الضغط والقيام بعدة مهام في وقت واحد
يرجى إرسال سيرتك الذاتية مع صورة حديثة إلى:
**https://www.spacegroup.com.qa/index.php?w\=cv**
نوع الوظيفة: دوام كامل
اللغة:
* الإنجليزية (مفضّلة)