مراقب التكاليف

وصف

**المسمى الوظيفي:** كبير مراقبين التكاليف **يرأس إلى:** المدير المالي (CFO) **يتولى الإشراف على:** قادة فرق المشاريع وفريق مراقبة التكاليف **مستوى الدور الوظيفي:** مستوى متوسط **المؤهل الأكاديمي** * CMA / CPA / ACCA / CA **أو** * درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو الميكانيكية أو الصناعية * يُفضل الحصول على شهادة PMP **الخبرة الصناعية** * من 5 إلى 8 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مجالات مراقبة التكاليف والإدارة، والميزانية، وضبط المشاريع، أو الهندسة الخاصة بالمشاريع * خبرة مثبتة في قطاع النفط \& الغاز. **الخبرة التقنية** * فهم قوي لهياكل تكاليف المشاريع، ومبادئ هيكل تقسيم العمل (WBS)، والعمليات المالية للمشاريع * خبرة عملية في مراقبة التكاليف في مشاريع طويلة الأجل وعالية القيمة * اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة * معرفة بمواصفات QP، LNG، أرامكو، أو مواصفات العملاء الرئيسيين الآخرين. **مهارات الأنظمة والبرامج** * إجادة استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل SAP، Oracle، Microsoft Dynamics، أو ما يعادلها * إتقان متقدم لبرنامج Excel وأدوات النمذجة المالية **القدرات القيادية وال人际personnelle** * خبرة قوية في القيادة وإدارة قادة فرق المشاريع والفرق متعددة الوظائف * مهارات اتصال ممتازة للتعاون مع المدير المالي، الإدارة العليا، ومديري المشاريع، والأطراف الخارجية المعنية **مسؤوليات الوظيفة** **1\. تطوير الميزانية** * تطوير ووضع ميزانيات المشاريع بناءً على تقديرات التكاليف التفصيلية * توزيع الأموال عبر عناصر المشروع مثل العمالة، المواد، المعدات، التعاقد من الباطن، وبنود الطوارئ **2\. مراقبة التكاليف** * توفير رقابة عالية المستوى على أداء التكاليف عبر جميع المشاريع * تتبع ورصد تكاليف المشاريع باستمرار طوال دورة حياة المشروع باستخدام إدارة القيمة المكتسبة (EVM) * مراجعة المصروفات، والالتزامات، وتغيرات التكاليف مقابل الميزانيات المعتمدة * تحديد إشارات الإنذار المبكر لتجاوزات التكاليف وإبلاغ القضايا الحرجة إلى المدير المالي مع اقتراح إجراءات تصحيحية **3\. إدارة أوامر التغيير** * تقييم، والتحقق من، ومعالجة أوامر التغيير التي تؤثر على تكاليف المشروع بالتنسيق مع رؤساء المشاريع، وفرق الهندسة، والمالية * تقييم الآثار التكاليفية الناتجة عن تغييرات النطاق، أو المواصفات المنقحة، أو الظروف غير المتوقعة **4\. التنبؤ** * استخدام البيانات التاريخية، واتجاهات التكاليف، وتقدم المشروع لإعداد توقعات دقيقة للتكاليف * ضمان توافق التوقعات مع تخطيط التدفق النقدي والأهداف المالية التنظيمية **5\. تقارير التكاليف** * إعداد تقارير دورية عن التكاليف للإدارة، ومديري المشاريع، والمقاولين من الباطن * يجب أن تتضمن التقارير حالة التكلفة، التكلفة حتى الإكمال (CTC)، تحليل الانحرافات، ومقاييس مؤشر أداء التكلفة (CPI) **6\. تقييم المخاطر** * تحديد وتقييم المخاطر المالية التي قد تؤثر على أداء تكلفة المشروع * اقتراح استراتيجيات للتخفيف من هذه المخاطر لحماية الميزانيات والجداول الزمنية **7\. استراتيجيات مراقبة التكاليف** * تنفيذ مبادرات لمراقبة التكاليف تركز على القضاء على الهدر، وتحسين الإنتاجية، وتحسين استخدام الموارد * تعزيز ثقافة وعي بالتكلفة عبر فرق المشاريع والعمليات **8\. المقارنة المرجعية** * مقارنة تكاليف المشاريع بالمعايير الصناعية والبيانات التاريخية لضمان الكفاءة والقدرة التنافسية * تنفيذ معايير التكلفة، ومقاييس الإنتاجية، ومعايير الكفاءة عبر جميع المشاريع **9\. التوثيق** * الحفاظ على توثيق شامل للميزانيات، وتقارير التكاليف، وأوامر التغيير، والموافقات، وجميع السجلات المالية * إعداد مطالبات EOT ودعم فريق المشروع بالوثائق المطلوبة لتقديم الطلبات المتعلقة بالتغيرات * وضع معايير التوثيق وآليات الضبط لوظيفة مراقبة التكاليف **10\. القيادة الشاملة والاتصال بين الوظائف** * العمل كسلطة مالية لفرق المشاريع، وتوجيه قادة فرق المشاريع في المسائل المتعلقة بالتكلفة * ضمان تعاون فعال بين فرق المالية، والهندسة، والمشتريات، والعمليات * إيصال الآثار المالية لقرارات المشروع بشكل واضح واستراتيجي للقيادة العليا **11\. التحسين المستمر** * البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات الصناعية، والتكنولوجيات الجديدة، ومنهجيات إدارة التكاليف * اقتراح تحسينات لتعزيز عمليات مراقبة التكاليف الحالية **12\. حل المشكلات** * حل المشكلات المتعلقة بالتكلفة بشكل فوري واقتراح حلول عملية وسليمة من الناحية المالية للحفاظ على استمرارية المشاريع أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم