يتمثل الدور في مسؤولية إنشاء وأنشطة نظام التحكم في المشروع عبر عملية تشغيل خدمة توافر الطائرات من طراز تايفون أثناء الخدمة في قاعدة الدوحة الجوية، قطر، كـ CAM133. ويشمل ذلك جميع أنشطة التحكم في المشروع لضمان رصد قاعدة بيانات قوية والتقاط المصروفات بشكل مناسب بشكل دوري. توفير التحليل والطعن، والمراجعة الحرجة، والتوجيه، والتوصيات للإدارة الخطية. إنشاء وتطبيق وتحسين إجراءات وممارسات وأساليب وأنظمة التحكم في المشروع الأفضل، مع ضمان تطبيقها المناسب. جمع وتركيب و دمج المعلومات المتعلقة بالأداء (التكلفة، الموارد، والنواتج)، ورصد وتقرير التقدم مقابل الخطط، وتحديد الاتجاهات، وتحليل وتفسير البيانات والمعلومات لضمان دقة جميع البيانات والمعلومات، وإنشاء وتوزيع تقارير منتظمة، بما في ذلك حزم مراجعة العقود، إلى المديرين التنفيذيين، عبر مجموعة من حزم العمل. كما سيكون الدور مسؤولاً أيضاً عن أنشطة إدارة الموارد المرتبطة بخدمة توافر الطائرات من طراز تايفون من ناحية التكلفة / CSR. سيُطلب من الدور أيضاً دعم وتنفيذ أي أنشطة إدارة مشروع عرضية مطلوبة بسبب طبيعة العمليات في قاعدة الدوحة الجوية. **التحكم في المشروع:** * إنشاء وتعبئة ودعم الإدارة الخطية لامتلاك وإدارة CSR قطر الدوحة لفترة الخدمة للفترة الزمنية للأداء * توفير التحليل والطعن، والمراجعة الحرجة، والتوجيه، والتوصيات للإدارة الخطية فيما يتعلق بتفسير وتحليل بيانات التحكم في المشروع بحيث تكون الإدارة الخطية مستنيرة بالكامل ومحدثة بشأن الحالة الراهنة للمشروع أو الخدمة؛ * إنشاء وتطبيق و تحسين إجراءات وأساليب وأنظمة التحكم في المشروع، مع ضمان التطبيق المناسب لها؛ * ضمان الامتثال للإطار التشغيلي باستخدام أدوات مناسبة، وسياسات إدارة المشروع ذات الصلة، وكل أدوات وتقنيات إدارة المشروع، مثل إدارة دورة الحياة، وسجلات المخاطر، وإدارة التغيير، والتحكم في المشروع، وما إلى ذلك؛ * تحليل وتفسير معلومات إدارة المشروع عبر مجموعة من حزم العمل لتحديد الاتجاهات والانحرافات، وإنتاج تقارير الانحراف والتوصيات و نقلها إلى الإدارة العليا حسب الاقتضاء؛ * تفسير التكاليف والميزانيات لضمان تخصيص دقيق للتكاليف، وإعداد تقارير عن الانحرافات والاتجاهات وفقاً لمعايير التحكم في المشروع؛ * تقديم تقارير منتظمة ومفصلة عن المصروفات إلى الإدارة الخطية، لضمان السيطرة على التكاليف * صيانة وتحديث سجلات إدارة التغيير، وسجلات المخاطر، وقواعد البيانات وكل الأدوات الأخرى بحيث تكون هذه العمليات دقيقة ومحدثة باستمرار؛ * دعم دمج معلومات التحكم في المشروع من فريق إدارة المشروع لضمان الاتساق والانسجام عبر البرنامج * الحفاظ على بيانات التحكم في المشروع داخل الأدوات مثل PM Compass و Predict! وقاعدة بيانات BCR، مع ضمان أن تكون البيانات حديثة في جميع الأوقات. * جميع الأنشطة العرضية الأخرى للتحكم في المشروع المرتبطة بالدوحة. **إدارة الموارد:** * تقديم الدعم لمدير إدارة الأعمال للسيطرة على جوانب إدارة الموارد الخاصة بخدمة توافر الطائرات من طراز تايفون، من خلال تفسير التكاليف والميزانيات لضمان تخصيص دقيق للتكاليف، وإبلاغ الانحرافات والاتجاهات وفقاً لنموذج تقدير الموارد V&V؛ * تقديم التحليل والطعن، والمراجعة الحرجة، والتوجيه، والتوصيات للإدارة الخطية فيما يتعلق بتفسير وتحليل تكاليف الموارد المرتبطة بمزودي الموارد الخارجيين والأدوار الداخلية في شركة BAE Systems. * تقديم توقعات الطلب على TM1 و IBP * ضمان الامتثال للإطار التشغيلي ومتطلبات الوظائف المتعددة للبيانات والاحتياجات الخاصة باتجاهات الموارد. **توفير دعم إدارة المشاريع أثناء الخدمة ودعم العقد (حسب الحاجة):** * تقديم دعم لإدارة المشاريع التشغيلية لتقدم الالتزامات التعاقدية لشركة BAE Systems ولدعم الوظائف على القاعدة (تكنولوجيا المعلومات، الموارد البشرية، فريق دعم الأعمال) * تنسيق وتجميع تقارير الحالة لمراجعات العمليات التعاقدية العليا لمراجعتها من قبل الإدارة الخطية؛ **مسؤوليات/أنشطة إضافية:** * ضمان الامتثال للإطار التنظيمي الإلزامي لشركة BAE Systems، بما في ذلك但不限于؛ إدارة دورة الحياة (LCM)، إدارة استمرارية الأعمال (BCM) – إدارة الحوادث (IM)، الهدايا والضيافة (G&H)، إدارة السجلات المسؤولة للوثائق (RDRM)، ضوابط التصدير، الصحة والسلامة والبيئة (SHE)، وغيرها. * سيُطلب من هذا الدور أيضاً دعم وتنفيذ أي أنشطة إدارة مشروع عرضية مطلوبة بسبب طبيعة العمليات في قاعدة الدوحة الجوية. ### **المتطلبات** **المؤهلات/المعرفة الوظيفية:** **المعرفة الوظيفية والخبرة:** * يُفضّل امتلاك خبرة واسعة وعميقة في معرفة وتقنيات التحكم في المشروع في بيئة دعم الطائرات التشغيلية؛ * خبرة في إدارة وتنبؤ طلب الموارد؛ * مستوى عالٍ من المعرفة والتطبيق في برامج Microsoft Office؛ * خبرة في إعداد تقارير البرامج؛ * فهم وتقدير للعمل في منظمة تركّز على العميل في الشرق الأوسط؛ * وعي تجاري و contractual؛ * وعي بعملية الشراء وضوابط التصدير؛ * إعداد تقارير حالة العقد (CSRs). **الخبرة المهنية:** * يتطلب مهارات تحليلية جيدة، والقدرة على التعامل مع البيانات لتحديد الاتجاهات ونقص البيانات. وعلى هذا المستوى يكون قادرًا على تقييم ما إذا كانت البيانات كاملة ودقيقة. * يتطلب القدرة على التواصل والتفاعل بشكل مناسب وتحدي مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة بشأن أداء المشروع وصحة البيانات * فهم واستخدام وتفسير جميع مجموعات أدوات إدارة المشروع. * يتطلب فهماً جيداً لهيكل التكاليف والأداء في مجال الخدمة أو المشروع، ويكون قادراً على رصد التقدم باستخدام أنظمة وطرق التحكم والإبلاغ الخاصة بشركة BAES * قادر على إجراء تحليل أداء مفصل باستخدام مجموعة من مجموعات أدوات وإجراءات إدارة المشروع * يُستحسن امتلاك خبرة في استخدام الأنظمة التالية: – Predict! – PM Compass – JIRA – Confluence / Tableau – قاعدة بيانات BCR **المؤهلات:** * عادةً تتطلب الأدوار شهادة جامعية، أو قدراً كبيراً من المعرفة العملية المكتسبة من الخبرة؛ * إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً. **حل المشكلات:** * كفاءة عالية في تحليل البيانات والتفكير النقدي * القدرة على الطعن والتفاعل على جميع مستويات العمل * القدرة على الأداء على المستويين التكتيكي والاستراتيجي من أجل تقديم المعلومات بشكل مناسب في جميع البيئات * القدرة على العمل تحت الضغط ووفق الجداول الزمنية؛ * القدرة على التعرف على القضايا وتصعيدها في الوقت المناسب؛ **المهارات الشخصية:** * مهارات الدبلوماسية المطلوبة للعمل عبر الحدود الوظيفية لتحقيق أفضل الحلول؛ * مهارات اتصال شفهية استثنائية عبر الجنسيات المختلفة؛ * مهارات عرض فعالة للتقارير الفعالة في مجالات المسؤولية؛ * إدارة قوية لأصحاب المصلحة على مستويات مختلفة من السلطة داخلياً وخارجياً، وثقة في طرح التحدي/الأسئلة على جميع مستويات المنظمة؛ * مهارات إدارة الوقت لأداء العمل بكفاءة عبر مجالات مختلفة؛ * الثقة في عقد/رئاسة الاجتماعات ومجموعات العمل في المجالات المرتبطة بالعمل؛ * شخصية ذات دافع ذاتي.