مساعد دعم هندسي

وصف

الملخص: يقدّم مساعد الدعم الهندسي دعماً إدارياً شاملاً لفريق الهندسة، مما يضمن سير العمليات بسلاسة، والاحتفاظ بالسجلات بدقة، والتنسيق مع أصحاب المصلحة. أبرز النقاط: 1. توفير دعم إداري شامل لفريق الهندسة 2. الحفاظ على السجلات الدقيقة وإدارة الأنشطة الإدارية 3. دعم الفنيين وضمان الامتثال لإجراءات السلامة * **المسمى الوظيفي: مساعد دعم هندسي** * **الموقع: الدوحة، قطر** * **المدة: 12 شهراً قابلة للتجديد** **المهام الرئيسية** * تقديم دعم إداري شامل لفريق الهندسة، لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية التواصل. * الحفاظ على السجلات الدقيقة، وقواعد البيانات، وأنظمة التوثيق، والمستندات الهندسية بما يتماشى مع سياسات الشركة. * إدارة المراسلات، واستفسارات الهاتف، وجدولة الاجتماعات، وترتيبات السفر، وغيرها من الأنشطة الإدارية. * صيانة وتحديث سجلات المركبات في نظام إدارة الأسطول، لضمان دقة البيانات والامتثال لمتطلبات الجهات التنظيمية. * المساعدة في إدارة مستندات المركبات المؤجرة، وفحوصات «فهيس»، وجداول الاختبارات، وتجديد التسجيلات، وتحديث قائمة أسطول الشركة. * دعم الفنيين في أنشطة الصيانة مع ضمان الامتثال لإجراءات السلامة والمعايير الصناعية. * إجراء فحوصات السلامة، والإبلاغ عن الحوادث، وتنسيق الإجراءات التصحيحية، والاحتفاظ بسجلات معدات ورشة العمل، والضمانات، وخدمات المعايرة. * إعداد تقارير أداء الهندسة، وتقارير المؤشرات الرئيسية للأداء (KPI)، وغيرها من التقارير الدورية أو الاستثنائية التي تتطلبها الإدارة. * صيانة وتسوية سجلات كيلومترات الإطارات، وإعداد تقارير إدارة الوقود اليومية والأسبوعية والشهرية لمراقبة أداء الأسطول واستهلاك الوقود. * التنسيق مع الإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان سير سلسلة العمل بكفاءة، وإنجاز المهام في وقتها، وتحسين عمليات الهندسة بشكل مستمر. **المتطلبات:** * شهادة ثانوية عامة أو دبلوم في الهندسة الميكانيكية أو الهندسة الكهربائية أو مجال ذي صلة. * خبرة لا تقل عن سنة واحدة في دور دعم الصيانة أو الدعم الهندسي. الأجور: ٢٥٠٠ ر.ق\.٠٠ \- ٢٨٠٠ ر.ق\.٠٠ بالساعة مكان العمل: حضوري