مساعد مدير العمليات (ذكور)

وصف

الملخص: يقدّم أمين السر المساعد لمدير العمليات دعماً إدارياً وتشغيلياً، ويُنسّق الأنشطة، ويحتفظ بالسجلات، ويتعامل مع مراسلات الاتصال. أبرز النقاط: 1. توفير الدعم الإداري والتشغيلي لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة 2. المساعدة في تنسيق الأنشطة التشغيلية وإعداد التقارير 3. إدارة الاتصالات والاحتفاظ بالسجلات الخاصة بمدير العمليات ملخّص الوظيفة سيقدّم الأمين المساعد لمدير العمليات دعماً إدارياً وتشغيليّاً لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. ويشمل هذا الدور المساعدة في تنسيق الأنشطة التشغيلية، والاحتفاظ بالسجلات، وإعداد التقارير، والتعامل مع المراسلات نيابةً عن مدير العمليات. المهام الرئيسية * مساعدة مدير العمليات في التعامل مع الأنشطة التشغيلية اليومية * إعداد التقارير والمستندات وملخّصات الأداء التشغيلي حسب الحاجة * الحفاظ على نظام توثيق مناسب للوثائق والسجلات التشغيلية * التنسيق مع الإدارات الداخلية والموردين الخارجيين * متابعة المهام التشغيلية ومواكبة الأنشطة المعلّقة * التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات وتخطيط المواعيد لمدير العمليات * تحديث وصيانة البيانات في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) * إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة بنود الإجراءات * المساعدة في إعداد الخطط التشغيلية ومراقبة مدى التقدّم المحرز * ضمان سرية المعلومات التشغيلية الخاصة بالشركة المتطلبات * خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال تشغيلي أو إداري * معرفة جيدة بحزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وأوتلوك، وبوربوينت) * يشترط توفر خبرة في العمل مع برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) * مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في آنٍ واحد * مهارات اتصال جيدة (كتابية وشفهية) * القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية * الانتباه للتفاصيل والدقة أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم الراتب: ١٨٠٠٫٠٠ ر.ق - ٢٠٠٠٫٠٠ ر.ق شهريًا مكان العمل: حضوري