تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل
الملخص: سيتولى مدير المكتب الإشراف على العمليات الإدارية اليومية، وإدارة معدات المكتب، وضمان سير عمليات المكتب بسلاسة، وتوفير خدمة عملاء استثنائية دعماً لأهداف المؤسسة. أبرز النقاط: ١. الإشراف على العمليات المكتبية اليومية والأنشطة الإدارية ٢. إدارة لوازم المكتب والمعدات والصيانة ٣. تنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات والمواعيد هذه وظيفة مدير مكتب بدوام كامل ومقرها في الدوحة، قطر. وسيتولى مدير المكتب الإشراف على العمليات الإدارية اليومية، وإدارة معدات المكتب، وضمان سير عمليات المكتب بسلاسة. وتشمل المهام الحفاظ على أنظمة المكتب، والتنسيق مع العملاء والموظفين، وتوفير خدمة عملاء استثنائية، وإدارة المهام الإدارية دعماً لأهداف المؤسسة. **المؤهلات:** * الإشراف على العمليات المكتبية اليومية والأنشطة الإدارية * إدارة لوازم المكتب والمعدات والصيانة * تنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات والمواعيد * الإشراف على الموظفين الإداريين ودعم إنتاجية الفريق * الحفاظ على سجلات المكتب وملفات التوثيق وأنظمة التوثيق * التعامل مع المراسلات والمكالمات الهاتفية والاتصالات الداخلية * دعم مهام الميزانية وتتبع المصروفات ومعالجة الفواتير * التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات والعملاء * ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المكتب * تنظيم ترتيبات السفر والفعاليات الشركة عند الحاجة * مراقبة معايير الصحة والسلامة والامتثال في مكان العمل * حل المشكلات الإدارية وتحسين كفاءة المكتب * دعم المهام المتعلقة بإدارة الموارد البشرية مثل التوظيف الأولي وتسجيل الحضور والغياب * إعداد التقارير والعروض التقديمية والتحديثات التشغيلية للإدارة * الحفاظ على بيئة عمل احترافية ومنضبطة **ما الذي نبحث عنه:** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو الاتصالات أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن ٥–٧ سنوات في منصب مساعد تنفيذي أو سكرتير تنفيذي يدعم قيادة تنفيذية على مستوى الإدارة العليا (C-Level). * يُفضَّل وجود خبرة سابقة في بيئات سريعة الخطى مثل المعارض والفعاليات والاستشارات والخدمات المؤسسية أو التنسيق الحكومي. * إجادة ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية (والعربية تمثل ميزة كبيرة). * إتقان قوي لمجموعة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)؛ ومعرفة بـ SharePoint أو Google Drive أو أدوات إدارة المهام (مثل Trello، Asana) تُعتبر ميزة إضافية. مكان العمل: حضوري
