منسق العمليات

وصف

الملخص: يدعم عمليات مركز تدريب المدربين، ويساعد مدير التدريب في المهام اليومية لضمان سير أنشطة تدريب المدربين والطلاب بسلاسة. أبرز النقاط: 1. دعم أنشطة تدريب المدربين والطلاب 2. أداء مهام إدارية ومتعلقة بالموارد البشرية متنوعة 3. فرصة للاستفادة من المهارات التنظيمية والاتصالية القوية **ملخص الوظيفة:** مسؤول عن دعم جميع الأنشطة المتعلقة بمركز تدريب المدربين (ITC). وتتضمن هذه الوظيفة مساعدة مدير التدريب في العمليات اليومية لضمان سير أنشطة تدريب المدربين والطلاب بسلاسة. **المهام والمسؤوليات:** **المهام اليومية:** * إعداد المستندات المطلوبة وتقديمها إلى قسم الموارد البشرية. * التعامل مع شؤون المدربين، بما في ذلك المخاوف والطلبات والمتطلبات التشغيلية. * إصدار وطباعة رخص التعلُّم للمدربين الجدد. * إبلاغ الطلاب في حال غياب المدرب. * إعداد تقارير نتائج الاختبارات اليومية للمدربين وتقديمها. * معالجة مكافآت المدربين وحوافزهم. * مراقبة سجلات العمل الإضافي لجميع موظفي العمليات وإعدادها. * إعداد تقارير الأداء العامة، بما في ذلك الأداء الفردي والمجموعي. * إعداد قوائم اختبار القيادة للطلاب الذين يختارهم القسم التشغيلي. * إعداد التقارير اليومية لنتائج الاختبارات الخاصة بالطلاب المختارين. * أداء المهام التي يكلف بها مدير التدريب، ومنها إعداد الخطابات والقوائم والتقارير وغيرها من المستندات الإدارية. * أداء الأعمال الحاسوبية والإدارية العامة حسب الحاجة. **المهارات والكفاءات المطلوبة:** * مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. * قدرة قوية على حل المشكلات. * تنظيم جيد مع اهتمامٍ شديد بالتفاصيل. * مهارات فعّالة في إدارة الوقت. * القدرة على أداء مهام متعددة والعمل تحت الضغط. * إجادة استخدام الحاسوب (حزمة مايكروسوفت أوفيس وأدوات التقارير الأساسية). **المهارات المطلوبة:** * مهارات اتصال وحل مشكلات قوية * تنظيم جيد وإدارة جيدة للوقت * القدرة على أداء مهام متعددة * إجادة استخدام الحاسوب (حزمة مايكروسوفت أوفيس) نوع الوظيفة: دوام كامل الأجر: ٢٠٠٠٫٠٠ ر.ق.‏ – ٢٥٠٠٫٠٠ ر.ق.‏ شهريًا