الإدارة والسكرتارية

وصف

الملخص: تبحث شركة أندر غارمنت لتداول الملابس والخياطة عن موظف محترف ومنظم للغاية في مجال الإدارة والسكرتارية لدعم الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية. أبرز النقاط: ١. إدارة المهام الإدارية والسرية اليومية ٢. إجادة اللغة العربية والإنجليزية (محادثة وكتابة) ٣. دعم الإدارة في المهام الإدارية والتشغيلية وتوثيق المستندات المسمى الوظيفي: الإدارة والسكرتارية الشركة: أندر غارمنت لتداول الملابس والخياطة الموقع: الدوحة، قطر نوع الوظيفة: دوام كامل **ملخص الوظيفة** تبحث شركة أندر غارمنت لتداول الملابس والخياطة عن موظف محترف ومنظم للغاية في مجال الإدارة والسكرتارية لدعم الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية للشركة. ويجب أن يكون المرشح المثالي متقنًا للغتين العربية والإنجليزية، ولديه خبرة سابقة في العمل في قطر، وأن يكون جاهزًا للانضمام فورًا. **المسؤوليات الرئيسية** * إدارة المهام الإدارية والسرية اليومية. * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، والرسائل الإلكترونية، ومكالمات الهاتف. * صياغة وإعداد وترجمة الخطابات الرسمية والتقارير والمستندات باللغتين العربية والإنجليزية. * الحفاظ على نظم ملفات منظمة وسجلات الشركة. * جدولة الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق التقويمات الخاصة بالإدارة. * إعداد جداول أعمال الاجتماعات ومحاضرها وإجراءات المتابعة. * التنسيق مع العملاء والموردين والجهات الحكومية والأطراف الخارجية. * دعم الإدارة في المتطلبات الإدارية والتشغيلية وتوثيق المستندات. * المساعدة في التحكم في المستندات وتسجيل الشركة والامتثال الإداري. * ضمان سير الأنشطة المكتبية والإجراءات الإدارية بسلاسة. **المتطلبات** * خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الإدارة أو السكرتارية في قطر. * يجب أن يكون المرشح مقيمًا حاليًا في قطر. * إجادة اللغة العربية والإنجليزية (محادثة وكتابة). * معرفة قوية بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك وورد وإكسل وأوتلوك وبوربوينت. * مهارات اتصال وتنظيم وإدارة وقت ممتازة. * القدرة على العمل بشكل مستقل والحفاظ على السرية. * مظهر احترافي وانتباه شديد للتفاصيل. * يُشترط الانضمام الفوري فقط. **المؤهلات المفضلة** * خبرة في مجالات التداول أو التصنيع أو الملابس أو المجالات ذات الصلة. * الإلمام بإجراءات الأعمال والمتطلبات التوثيقية في قطر. * خبرة في التعامل مع المنصات الحكومية والمراسلات الرسمية تُعد ميزة إضافية. **المزايا** * راتب تنافسي يتحدد وفقًا للمؤهلات والخبرة. * فرص للنمو المهني. * إجازة سنوية ومزايا أخرى وفقًا لقانون العمل القطري. **عملية التقديم** على المرشحين المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إرسال سيرتهم الذاتية إلى: hr@andgarment.com ويُرجى ذكر "الإدارة والسكرتارية" في سطر موضوع البريد الإلكتروني. سيتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين. الراتب: ٦٠٠٠ ر.ق شهريًا موقع العمل: حضوري