تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل
الملخّص: نبحث عن موظف فني / مُتحكِّم في المستندات لإدارة ومراجعة وتنظيم وثائق المشروع والوثائق الفنية، مع ضمان الدقة والسرية. أبرز النقاط: 1. إدارة وتنظيم تدفق الوثائق الفنية ووثائق المشروع 2. ضمان دقة وسرية المعلومات الحساسة الخاصة بالمشروع 3. فرصة للعمل مع أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) نحن نبحث عن موظف فني / مُتحكِّم في المستندات لإعداد وتطوير وتقديم وإدارة وتصنيف وثائق المشروع. **المهام والمسؤوليات:** * مراجعة وإعداد وتطوير وتحديث وثائق المشروع، بما في ذلك العقود والمواصفات والرسومات وقائمة الكميات. * مراجعة جميع وثائق المشروع من حيث الدقة والمطابقة. * مراجعة وإعداد وتطوير وتحديث الوثائق الفنية (مثل الكتيبات وإجراءات العمل والتقديمات الفنية وورقة بيانات المنتج، إلخ). * توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على الفرق الداخلية المعنية. * تصنيف المستندات في السجلات الورقية والإلكترونية. * استرجاع الملفات عند الطلب من الإدارة أو الموظفين أو العملاء. * إدارة تدفق التوثيق داخل المؤسسة. * الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وشروط الاتفاقات. * إعداد تقارير خاصة بالمشاريع عند الحاجة. * إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني إلى الأطراف المعنية. * نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا وتخزينها. **المتطلبات:** * خبرة عملية مثبتة في مجال العمل كموظف فني / مُتحكِّم في المستندات أو في دور مماثل. * معرفة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (MS Office). * إلمام بإدارة المشاريع. * معرفة بأنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS). * إتقان مهارات الكتابة على لوحة المفاتيح والتحرير. * مهارات تنظيم البيانات. * الانتباه للتفاصيل. * درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو العمارة أو الهندسة أو تخصصات ذات صلة. * معرفة أساسية بقوانين العمل والشركات تُعتبر ميزة إضافية. مكان العمل: حضوري
