مساعد مكتب بدوام كامل

وصف

الملخص: يقوم مساعد المكتب بالمهام الإدارية والدعم الأساسية لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة ضمن شركة الراس للتجارة. أبرز النقاط: ١. التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني، والتصنيف، وتنظيم المستندات ٢. دعم المحاسبين أو المدراء في إنجاز المهام الورقية ٣. إدارة لوازم المكتب وتنسيق الخدمات **شركة الراس للتجارة** هي مؤسسة تجارية مقرها قطر ومقرها الرئيسي في الدوحة، وتشارك في أنشطة البيع بالتجزئة والتجارة التجارية، ولها وجود في قطاعات مثل السلع الاستهلاكية، والملابس، وتوزيع البضائع العامة. وتعمل الشركة كجزء من المشهد التجاري الأوسع في قطر، حيث تلبي احتياجات السوق المحلية من خلال منافذ البيع بالتجزئة وقنوات التوريد، مع تسجيلها الرسمي في السجل التجاري الوطني والاحتفاظ بقاعدة تشغيل مركزية في العاصمة. **مساعد المكتب \- الوصف الوظيفي** يقوم **مساعد المكتب** بالمهام الإدارية والدعم الأساسية لضمان سير المكتب بسلاسة. **المهام اليومية** * الإجابة عن مكالمات الهاتف وترحيب الزوار * التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني، والتصنيف، وتنظيم المستندات * إعداد الفواتير، والعروض السعرية، والتقارير الأساسية * إدخال البيانات (إكسل، وأنظمة الشركة) * تصوير المستندات، ومسحها ضوئيًا، وطباعتها * دعم المحاسبين أو المدراء في إنجاز المهام الورقية * إدارة لوازم المكتب (الأدوات المكتبية، إلخ) * تنسيق عمليات التوصيل وخدمات الشحن السريع \* نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب المدفوع: QAR١٬٨٠٠٫٠٠ لكل شهر موقع العمل: بشكل شخصي