وكيل العلاقات الحكومية

وصف

الملخص: هذه الوظيفة غير الإدارية مسؤولة عن معالجة تأشيرات الموظفين والمستندات الحكومية، وضمان الامتثال للوائح، والحفاظ على التواصل مع الجهات الحكومية. أبرز النقاط: 1. معالجة تأشيرات الموظفين والمستندات الحكومية ذات الصلة 2. ضمان الامتثال للوائح الخاصة بالهجرة وغيرها من اللوائح ذات الصلة 3. الحفاظ على قنوات اتصال مفتوحة مع الجهات الحكومية **معلومات إضافية** **رقم الوظيفة**26110332 **فئة الوظيفة**الموارد البشرية **الموقع**جزيرة اللؤلؤة، الدوحة، قطر، قطر، 14875 **الجدول الزمني**دوام كامل **هل الموقع عن بُعد؟**لا **نوع المنصب** غير إداري الغرض من هذا المنصب هو تنفيذ المهام المتعلقة بمعالجة تأشيرات الموظفين والمستندات الحكومية ذات الصلة، وضمان الامتثال للوائح الخاصة بالهجرة وغيرها من اللوائح ذات الصلة. ويتحمل المسؤولية عن الأنشطة اليومية المتعلقة بالعلاقات الحكومية، بما في ذلك طلبات التأشيرات والتراخيص. ويحافظ على قنوات اتصال مفتوحة مع مختلف الجهات الحكومية والبلدية. وإنشاء أنظمة أرشفة وصيانتها. وإنشاء المراسلات المكتبية وكتابتها باستخدام الحاسوب. وتوزيع البريد وتوجيهه. والإجابة عن المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل. والرد على استفسارات وطلبات وشواغل الموظفين والإدارة بشأن العلاقات الحكومية والسياسات والمبادئ التوجيهية. وضمان الحفاظ بدقة على جميع السجلات والملفات. الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة؛ وضمان نظافة المظهر الموحّد والشخصي واحترافيته؛ والحفاظ على سرية المعلومات الملكية؛ وحماية أصول الشركة. والإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة إلى المدير. وترحيب جميع الضيوف والاعتراف بهم وفقاً لمعايير الشركة. والتحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية؛ وإعداد المستندات المكتوبة ومراجعتها بدقة وكاملة؛ والإجابة عن المكالمات الهاتفية باستخدام الآداب المناسبة. وتطوير علاقات عمل إيجابية مع الآخرين والحفاظ عليها؛ ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ والاستماع إلى شواغل الموظفين الآخرين والرد عليها بشكل مناسب. وضمان الالتزام بتوقعات الجودة والمعايير. وإدخال المعلومات المتعلقة بالعمل وتحديد موقعها باستخدام أجهزة الحاسوب و/أو أنظمة نقطة البيع. ونقل ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأجسام التي لا يزيد وزنها عن 10 أرطال دون مساعدة. وأداء مهام وظيفية معقولة أخرى حسب الطلب من المشرفين. المؤهلات المفضلة التعليم: شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها (G.E.D.). الخبرة العملية ذات الصلة: سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة. *في شركة ماريوت إنترناشونال، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصاً متكافئة، ونرحب بالجميع ونوفر لهم فرصاً للانخراط. ونعزز بنشاط بيئةً يتم فيها تقدير الخلفيات الفريدة لمرتبطينا والاحتفال بها. وتشكل تنوع الثقافات والمواهب والخبرات لدى مرتبينا أعظم قوةٍ لدينا. ونحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحارب القديم أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.* وبدمجها بين الروعة الخالدة وروح الاستشراف، تلتزم فنادق ومنتجعات سانت ريجيس بتقديم تجارب فاخرة في أكثر من 50 فندقاً ومنتجعاً فاخراً في أفضل العناوين حول العالم. وابتداءً من افتتاح فندق سانت ريجيس في نيويورك على يد جون جاكوب آستور الرابع في بداية القرن العشرين، ظلت العلامة التجارية ملتزمةً بمستوى لا هوادة فيه من الخدمة المخصصة والاستباقية لجميع ضيوفها، والتي تُقدَّم بدقة فائقة بواسطة فريق من المضيفين الودودين الذين يجمعون بين الأناقة الكلاسيكية والحس الحديث، بالإضافة إلى خدمة الحاضنة المميزة الخاصة بنا. وندعوكم لاستكشاف الفرص الوظيفية في سانت ريجيس. وبانضمامكم إلى سانت ريجيس، تنضمون إلى مجموعة علامات تجارية تابعة لشركة ماريوت إنترناشونال. **كن** حيث يمكنك أن تقوم بأفضل أعمالك، **ابدأ** مهمتك، **انتمِ** إلى فريق عالمي رائع، و**كن** أفضل نسخة من نفسك.