مسؤول المشاريع (قسم العقارات)

وصف

الملخص: نبحث عن مسؤول مشاريع / مسؤول عقارات نشيط ومنظم لدعم العمليات اليومية لإدارة العقارات وإدارة المشاريع. أبرز النقاط: 1. دعم مشاريع العقارات وأنشطة إدارة الممتلكات 2. التنسيق مع العملاء والمستأجرين والمقاولين والموردين 3. فرصة لزيارات ميدانية والتفاعل مع العملاء ملخص الوظيفة نبحث عن **مسؤول مشاريع / مسؤول عقارات** نشيط ومنظم لدعم العمليات اليومية لأنشطتنا في مجال العقارات وإدارة المشاريع. وسيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن التنسيق الإداري، واتصالات العملاء، وتوثيق الممتلكات، ومتابعة المشاريع، والزيارات الميدانيةoccasional إلى العملاء والممتلكات والمكاتب الحكومية والشركاء التجاريين. المهام الرئيسية * تقديم الدعم الإداري لمشاريع العقارات وأنشطة إدارة الممتلكات. * صيانة ملفات الممتلكات والعقود واتفاقيات الإيجار ووثائق المشاريع وتنظيمها. * التنسيق مع العملاء والمستأجرين والمقاولين والموردين والإدارات الداخلية. * إعداد التقارير والمراسلات ومحاضر الاجتماعات والعروض التقديمية. * مراقبة جداول زمنية المشاريع ومتابعة المهام المعلقة لضمان إنجازها في الوقت المحدد. * جدولة المواعيد والاجتماعات وزيارات المواقع والاستشارات مع العملاء. * المساعدة في إعداد وتقديم المستندات إلى الجهات الحكومية ومقدمي الخدمات عند الحاجة. * إجراء عمليات تفتيش على الممتلكات وزيارات ميدانية حسب توجيهات الإدارة. * مقابلة العملاء خارج المكتب لمناقشة الأمور المتعلقة بالممتلكات، وجمع المستندات، وإجراء جولات تفقدية، وتقديم الدعم الإداري. * تنسيق عمليات التسليم وطلبات الصيانة واتصالات المستأجرين. * الحفاظ على سجلات دقيقة في قواعد بيانات الشركة وأنظمة التوثيق. * التعامل مع استفسارات العملاء المحتملين وتزويدهم بمعلومات حول الممتلكات والمشاريع المتاحة. * دعم الإدارة بأي مهام إدارية أو تشغيلية إضافية يتم تكليفه بها. المؤهلات والمتطلبات * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو العقارات أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن سنتين في المجال الإداري أو العقارات أو إدارة الممتلكات أو تنسيق المشاريع. * مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت القوية. * مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية. * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint). * القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة في وقت واحد. * مظهر احترافي ومهارات خدمة عملاء قوية. * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدم رخصة قيادة قطرية سارية. * الاستعداد للتنقل داخل قطر لحضور اجتماعات العملاء وزيارات المواقع والمتطلبات الرسمية. الراتب: ٤٠٠٠ ر.ق.‏ \- ٥٠٠٠ ر.ق.‏ شهريًا مكان العمل: حضوري